Pasos para la transición a la nueva versión de la norma ISO 14001

ISO 14001 sobre Sistemas de Gestión Medioambiental

La norma ISO 14001 es considerada como el estándar «verde» de la familia normativa ISO. En ella se describen las principales exigencias para implementar un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) que ayude a las empresas a medir el impacto de sus actividades en los entornos en los que operan.

Nuevos elementos en la norma ISO 14001

Un Sistema de Gestión Ambiental deben ir de la mano de las necesidades que surjan en torno a la protección y el cuidado de los ecosistemas. Estas necesidades no son fijas, sino que cambian cada cierto tiempo. De hecho, suelen ir ligadas a nuevos y mayores retos, como por ejemplo el cambio climático.

De ahí que los estándares medioambientales deban adaptarse constantemente. En el año 2011, el Comité Técnico de ISO acordó la revisión de la norma ISO 14001, proceso que concluyó hace unas semanas y que ha traído como resultado la incorporación varios elementos a la versión del año 2004.

Pasos para la transición a la nueva norma ISO 14001:2015

Si deseas obtener la nueva certificación ISO 14001, o conservar la certificación actual, deberás tener presente los siguientes datos:

• Hay que tener en cuenta que el período de implementación de un SGA es de entre 6 meses y un año.
• Las empresas que hayan iniciado un proceso de implementación de un SGA entre julio de 2014 y junio de 2015, período en el que se ha llevado a cabo la revisión de la norma, pueden seguir trabajando en el cumplimiento de los indicadores establecidos en la versión 2004.
• De hecho, la norma ISO 14001:2004 seguirá estando vigente hasta el año 2018, fecha en la que se prevé la aplicación total de la nueva versión. En total, el tránsito de una versión a otra de la norma será de tres años.
• Sin embargo, ISO dejará de emitir certificados basados en la versión del año 2004 doce meses después de la publicación de la ISO 14001:2015.
• Asimismo, las empresas que tengan la certificación ambiental sobre la base de la norma ISO 14001:2004, podrán realizar durante el año 2016 una recertificación, es decir, complementar los logros alcanzados con los elementos que se incluyen en la nueva versión.
• La transición a la nueva versión de la norma ISO 14001 se realizará a través de una serie de auditorías presenciales. Es probable que éstas coincidan con las auditorías de seguimiento que hacen parte del proceso de evaluación continuo. Si es así, las empresas deberán dedicar más tiempo a la adecuación de los indicadores de una versión a otra.
• Las organizaciones que ya tengan implementado un SGA según la ISO 14001: 2004, deberán hablar con su auditor para determinar en qué punto de la transición se encuentran e iniciar el proceso de adecuación.

ISO 14001, principales modificaciones

Para tener una idea más precisa de lo que ha supuesto este proceso de revisión, veamos cuáles han sido los principales cambios de esta nueva versión:

1.  Contexto de la organización:

Introduce el análisis de elementos como el clima, los recursos disponibles y los cambios sociales, regulatorios, financieros y tecnológicos.

2. Liderazgo:

Otorga mayores responsabilidades a la dirección de las empresas y la necesidad de que el SGM tenga un carácter estratégico.

3. Planificación:

Subraya la necesidad de una mayor concienciación y competencia en torno al cuidado y la preservación del ambiente.

4. Soporte:

Se han modificado algunos factores para aumentar la coherencia en materia de protección medioambiental, como por ejemplo la comunicación interna.

5. Operaciones:

Hace un mayor énfasis en el término «cadena de valor» y ofrece un análisis más completo sobre la puesta en marcha de los procesos.

6. Evaluación del desempeño:

Cláusula nueva que profundiza en la medición, el seguimiento y la revisión de los procesos por parte de la dirección de las compañías.

7.  Mejora:

Elemento nuevo que propone un enfoque más estructurado de las medidas y decisiones entorno a la implementación de un SGA.

Nueva versión de ISO 14001, en busca de la excelencia

La nueva versión de la norma ISO 14001 supone un avance a la hora de implementar un Sistema de Gestión Ambiental (SGA). A través de éste, las organizaciones no sólo se comprometen a cumplir las diferentes legislaciones sobre la protección de los entornos, sino también a contribuir a su desarrollo y bienestar.

Para que ello no resulte una tarea demasiado compleja, puedes emplear herramientas software que te ayuden a agilizar los pasos de implementación y automatización y te permitan enlazarlo con normas complementarias.