¿Cómo asegurar el mantenimiento de un Sistema de Gestión Ambiental?

Norma ISO 14001: Sistema de Gestión Ambiental

La norma ISO 14001 aporta los términos, las definiciones y los requisitos necesarios para que las empresas implementen un Sistema de Gestión Ambiental, el cual les ayuda a medir el impacto que sus actividades tienen en los entornos y contribuye a alinear sus políticas con las legislaciones vigentes en la materia.

El valor añadido de un SGMA en las organizaciones

La preservación del medioambiente debe estar íntimamente ligada al ejercicio de las empresas, sea cual sea el sector en el que se desempeñen. De ser una preocupación exclusiva de instituciones u organizaciones no gubernamentales, ahora es un elemento común a cualquier actividad comercial o industrial.

Implementar un Sistema de Gestión Medioambiental (SGMA) es un proceso al que se suman cada vez más empresas. Este paso requiere de una evaluación previa, pues no todas las organizaciones necesitan las mismas prácticas.

Aparte, los riesgos medioambientales varían en función del sector en el que se opere. El compromiso con la preservación no es el mismo para una empresa que se dedique a la explotación del petróleo que otra cuya actividad comercial sea la producción de textiles. El impacto de cada actividad es distinto.

Pero una vez se han definido los objetivos y se ha medido el impacto de las acciones, el siguiente paso es elaborar un plan de continuidad, pues parte del éxito de un SGMA está en su capacidad de proyectarse a corto, medio y largo plazo.

Algunas claves para asegurar el mantenimiento de un SGMA

La certificación de la norma ISO 14001 es apenas el inicio el proceso. A partir de ahí, las empresas deben garantizar la continuidad del sistema de Gestión Medioambiental, algo que puede hacerse siguiendo algunas claves:

• Mantenerse al tanto de las actualizaciones. Es importante no quedarse atrás en lo que tiene que ver con las actualizaciones de las normas. Por ejemplo, la última revisión de la norma ISO 14001 ha sido publicada en septiembre de 2015 y profundiza algunos aspectos del proceso de implementación. De igual modo, es preciso conocer los avances y las modificaciones que se recojan en cada una de las legislaciones ambientales vigentes.

• Integrar el SGMA a otros procesos internos. Si bien aborda una cuestión puntual, el SGMA no funciona por sí solo. Es necesario integrarlo a los procesos que tengan lugar en la organización, con lo cual se tendrá un mejor control de las tareas que forman parte de las cadenas de producción y elaboración. La idea es que nada quede por fuera de los objetivos medioambientales que tracen las empresas en el momento de implementar un SGMA.

• Realizar auditorías periódicas. Así como son necesarias las auditorías que se realizan antes de la certificación, la empresa debe invertir recursos en dar continuidad a estas en las fases posteriores al proceso. Es la mejor forma para garantizar que las actividades de la empresa cumplen con las pautas y el marco establecidos por la norma ISO 14001 sobre el cuidado del medioambiente. Sin un debido seguimiento y monitorización, los avances iniciales pueden perder efecto y el proceso acabará ralentizándose. En últimas, tal como sucede con la gestión de calidad, hablamos de un proceso de mejora continua.

• Difundir la certificación ISO. Otra forma de garantizar la continuidad de un SGMA es difundiendo la certificación ISO 14001 a proveedores, clientes y otros agentes que, de alguna manera u otra, estén involucrados en el proceso de gestión ambiental. Se trata no sólo de emplear la certificación como un recurso de marketing, sino también como una invitación a que el resto de agentes se sumen al proceso de preservación. Recordemos que las políticas ambientales tienen, sobre todo, una aplicación externa.

Importancia de mantener un SDMA en las empresas

Una vez se ha implantado un Sistema de Gestión Medioambiental, las empresas deben velar para que éste se mantenga en el tiempo. Esto se logra a través de un conjunto de prácticas de seguimiento, monitorización y, sobre todo, adaptación a los contextos en los que opere cada organización.

Para garantizar que un SGMA tenga continuidad y se adapte eficazmente a la estructura de tu empresa, puedes emplear la plataforma ISOTools, la cual proporciona recursos que permiten una correcta verificación de las acciones implementadas y la oportuna actualización de los cambios incluidos en la norma ISO 14001:2015.