Sistemas integrados de Gestion HSEQ

Los Sistemas Integrados de Gestion HSEQ son una herramienta fundamental para las organizaciones que buscan garantizar la eficiencia, la calidad y la seguridad en sus operaciones. Estos sistemas se han convertido en un estándar para empresas de diversos sectores que desean optimizar sus procesos y cumplir con las normativas y regulaciones vigentes.

La integración de los sistemas de gestión en las áreas de HSEQ (Higiene, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad) implica la unificación de procesos, procedimientos y recursos para lograr una gestión más efectiva y coordinada. En lugar de abordar cada aspecto de manera independiente, los sistemas integrados permiten una visión holística de la gestión empresarial, lo que facilita la identificación de sinergias y la optimización de recursos.

Beneficios de los Sistemas Integrados de Gestión HSEQ:

Los beneficios de los Sistemas Integrados de Gestión HSEQ son fundamentales para comprender la importancia y el impacto positivo que estos sistemas pueden tener en las organizaciones modernas. La integración de los aspectos relacionados con la Higiene, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad en un único sistema de gestión proporciona una serie de ventajas significativas que van más allá de la simple optimización de procesos.

• Eficiencia operativa: Al integrar los diferentes sistemas de gestión, las organizaciones pueden eliminar duplicidades, reducir tiempos de respuesta y minimizar los errores. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa y una mejora en la productividad.
• Cumplimiento normativo: Los Sistemas Integrados de Gestión HSEQ ayudan a las empresas a cumplir con las normativas legales y los requisitos regulatorios en materia de seguridad laboral, protección ambiental y calidad de productos y servicios. Esto no solo evita sanciones y multas, sino que también fortalece la reputación de la empresa.
• Reducción de costos: Al optimizar los procesos y recursos, los sistemas integrados pueden contribuir significativamente a la reducción de costos operativos. Esto incluye ahorros en consumo de materiales, energía y recursos humanos, así como la prevención de accidentes y reclamaciones por responsabilidad civil.
• Mejora continua: La implementación de un sistema integrado de gestión promueve una cultura de mejora continua en la organización. Mediante la identificación de áreas de oportunidad y el establecimiento de objetivos y metas, las empresas pueden avanzar constantemente hacia la excelencia operativa y el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.

Al integrar aspectos tan diversos como la seguridad laboral, la protección del medio ambiente y la calidad de productos y servicios, las empresas no solo optimizan sus procesos, sino que también fortalecen su posición en el mercado y su relación con los distintos grupos de interés.

Desafíos en la implementación:

Aunque los beneficios de los sistemas integrados de gestión HSEQ son evidentes, su implementación puede plantear ciertos desafíos. Entre los principales se encuentran:

• Complejidad: La integración de diferentes sistemas puede resultar compleja y requerir una cuidadosa planificación y coordinación.
• Cambio cultural: La adopción de un enfoque integrado puede implicar un cambio cultural en la organización, que puede encontrarse con resistencia por parte de los empleados acostumbrados a trabajar de manera independiente en sus áreas específicas.
• Recursos: La implementación y mantenimiento de un sistema integrado de gestión HSEQ puede requerir una inversión significativa en términos de recursos humanos, tecnológicos y financieros.

A modo de conclusión, podríamos reflexionar que los Sistemas Integrados de Gestion HSEQ son una herramienta poderosa para las organizaciones que buscan mejorar su desempeño, garantizar la conformidad con las normativas y promover una cultura de mejora continua. Aunque su implementación puede presentar desafíos, los beneficios a largo plazo justifican el esfuerzo invertido, posicionando a las empresas en una posición competitiva y sostenible en el mercado actual.

Los beneficios de los Sistemas Integrados de Gestion HSEQ van de la mano con una visión a largo plazo de la sostenibilidad empresarial. Al promover prácticas responsables y alinear los objetivos empresariales con los intereses de la sociedad y el medio ambiente, estas herramientas no solo generan valor económico, sino que también contribuyen al bienestar de las comunidades y al cuidado del planeta. Por lo tanto, su adopción y desarrollo deberían considerarse no solo como una inversión estratégica, sino también como un compromiso ético y moral con un futuro más próspero y sostenible para todos.

ISOTools: Transformación digital en tus sistemas de gestión

ISOTools es la solución definitiva para aquellas empresas que buscan dar el salto hacia la transformación digital en sus sistemas de gestión y alcanzar la excelencia empresarial. Con nuestra plataforma tecnológica líder en el mercado, ofrecemos un software innovador diseñado específicamente para simplificar y optimizar la implementación y mantenimiento de normativas ISO y otros estándares de calidad.

Nuestro Software para la transformación digital no solo automatiza los procesos de gestión, sino que también proporciona herramientas avanzadas de análisis y seguimiento que permiten a las empresas identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos en tiempo real. Gracias a su interfaz intuitiva y su escalabilidad, ISOTools se adapta a las necesidades de empresas de cualquier tamaño y sector, desde pymes hasta multinacionales, ofreciendo una solución integral y personalizable que impulsa la eficiencia, la competitividad y el crecimiento empresarial.

I Summit ISOTools

ISOTools Excellence, con motivo de la celebración de su 25 aniversario, organiza una serie de conferencias en línea reunidas en el I Summit ISOTools. El evento tendrá lugar el 30 de marzo. Estará compuesto por una variedad de ponencias diferentes que se centrarán en varios temas, entre ellos HSE (Health, Safety and Environment).

El propósito de esta cumbre es reunir a profesionales de todo el mundo que estén interesados ​​en aprender y ayudarlos a mejorar sus habilidades y conocimientos.

Tras el descanso en el ecuador de la jornada, a las 18:00 h (Madrid, España) se retomará el ciclo de conferencias. Esta vez centrado en la materia HSE. El título de esta tercera ponencia es “¿Cómo garantizar el cumplimiento legal HSE? Principales herramientas para conseguirlo”.

Cumplimiento legal HSE

El cumplimiento legal de HSE es un elemento clave para garantizar la seguridad de los empleados, los clientes y las personas que rodean sus operaciones. Es importante comprender qué significa HSE, cómo se aplica a un negocio y cómo puede garantizar el cumplimiento legal gracias a las nuevas tecnologías y la transformación digital.

HSE significa salud y seguridad en el trabajo y medioambiente. Se refiere al deber de los empleadores de proteger la salud, la seguridad y el bienestar de sus empleados en el trabajo. En particular, se refiere al deber del empleador de evaluar los riesgos a los que pueden estar expuestos los trabajadores en su puesto de trabajo. Para ello, será preciso implementar medidas diseñadas para eliminar o reducir esos riesgos y monitorear esas medidas para identificar cualquier deficiencia.

Expertos ponentes

Esta tercera ponencia, tras aquellas tituladas “Cómo incorporar la sostenibilidad a la estrategia corporativa de tu organización” y “Cómo implementar una organización con enfoque a las 3 líneas de defensa”, estará presentada por Jimmy Salinas y Federico Arias será el encargado de correr a cargo de la exposición.

• Jimmy Salinas:

Jimmy Salinas se desempeña como product Owner HSETools en ESG Innova. Es líder PM en diseño y gestión de productos, experiencias de servicio y transformación digital en HSE/SST. Jimmy trabaja por ser referente en la construcción e implementación de estrategias de prevención para el control de riesgos laborales, hacia el desempeño productivo de las empresas y hacia el bienestar de las personas. Trabaja constantemente para ofrecer consultoría a la medida en la gestión de riesgos laborales bajo los conceptos de innovación, practicidad y acercamiento al usuario

Jimmy ha alcanzado crecimiento dentro de organizaciones destacadas en el ámbito de riesgos laborales con base en la experiencia, dinamismo y la capacidad de aprender y crecer permanentemente.

• Federico Arias:

Federico Arias es experto en gestión de riesgos del negocio, dedicado a la consultoría gerencial desde hace casi 10 años. Se trata de un profesional con 20 años de experiencia laboral en administración y gestión de riesgos en diversas empresas de servicios para la minería, en actividades tales como: transporte, mantención mecánica, ingeniería y proyectos, astilleros, obras civiles, construcción, empresas de asesoría y consultoría. A este respecto ha liderado equipos de trabajo multidisciplinarios y ha sido tutor de alumnos en práctica.

Federico participó, junto a equipos de trabajo, en la revisión y preparación de licitaciones de compañías mineras, entregando ofertas HSEC, técnica y económica según bases generales y técnicas, con el logro de adjudicación de diversos contratos de servicios. En Sistemas Integrados de Gestión, ha recibido formación especializada y ha participado en la implementación, auditorías internas y externas, y certificación de normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, así como también en sistemas tales como HSEC, SICEP y laborales.

Durante su experiencia laboral ha desarrollado competencias orientadas a la planificación, objetivos, resultados, liderazgo, trabajo en equipo, comunicación efectiva, resolución de problemas y cierre de ciclos. De igual modo, ha desarrollado iniciativas de emprendimiento, donde ha creado 2 marcas respectivamente (HSEQ Consultores y BRM Consultores), generando contratación y empleo.

En 2008, Federico origino la firma HSEQ Consultores EIRL. Con ella desarrolla procesos de Consultoría Externa en materias de Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad. Además, administra su propia cartera de clientes, y donde genera empleo y trainee a jóvenes profesionales. En 2015 generó su nueva marca personal “BRM Consultores” (Business Risk Management), dedicada a la consultoría gerencial para la gestión de riesgos del negocio.

Actualmente, es miembro del Colegio de Expertos en Seguridad Minera de Iquique y académico de Diplomado SGI de Universidad Mayor (vía SGS Academy).

Si quieres participar en el I Summit ISOTools del próximo 30 de marzo haz clic aquí.

La norma ISO 45001 es un estándar internacional de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Establece requisitos para un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y proporciona un marco para su implementación y mejora continua. Uno de los requisitos clave de ISO 45001 es la necesidad de liderazgo visible para garantizar la efectividad del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

¿Qué es el liderazgo visible según ISO 45001?

El liderazgo visible se refiere a la capacidad de un líder para mostrar su compromiso con la seguridad y la salud en el trabajo y para guiar y apoyar a su equipo en la implementación de medidas de seguridad y salud. Esto incluye tomar decisiones informadas sobre la seguridad y la salud en el trabajo, establecer objetivos y metas claros y alcanzables y proporcionar los recursos necesarios para lograrlos. 

Implica estar disponible y accesible para el equipo y estar abierto a recibir y considerar sus ideas y preocupaciones, deben promover una cultura de seguridad y salud en el trabajo y fomentar una comunicación abierta y transparente sobre el tema, requiere un compromiso activo por parte de los líderes para llevar a cabo investigaciones y análisis de riesgos y para tomar medidas correctivas cuando sea necesario, deben estar dispuestos a asumir la responsabilidad de la seguridad y la salud en el trabajo y a hacer que sea una prioridad en la toma de decisiones.

Los líderes deben ser un modelo a seguir y demostrar su compromiso con la seguridad y la salud en el trabajo a través de su propia conducta y decisiones. Esto puede incluir llevar equipo de protección personal adecuado, seguir los procedimientos de seguridad establecidos y participar activamente en la identificación y evaluación de riesgos. Además, el liderazgo visible implica la capacidad de un líder para motivar y apoyar a su equipo en la implementación de medidas de seguridad y salud. Esto puede incluir proporcionar formación y orientación adecuadas, fomentar la participación activa del equipo en la identificación y evaluación de riesgos y proporcionar los recursos necesarios para implementar medidas de seguridad y salud adecuadas.

Un líder visible también debe ser capaz de reconocer y valorar el trabajo de su equipo en materia de seguridad y salud en el trabajo. Esto puede incluir el reconocimiento formal, como premios o reconocimientos, o simplemente expresar gratitud y reconocimiento por el esfuerzo y el compromiso del equipo. Es esencial para garantizar la efectividad de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Por lo que, deben promover una cultura de seguridad y salud en el trabajo, estar disponibles y accesibles para el equipo y tomar medidas correctivas cuando sea necesario. También deben ser capaces de motivar y apoyar a su equipo y reconocer y valorar el trabajo de su equipo en materia de seguridad y salud en el trabajo.

La norma ISO 45001 establece que el liderazgo visible es esencial para garantizar la efectividad de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Los líderes deben mostrar su compromiso con la seguridad y la salud en el trabajo y guiar y apoyar a su equipo en la implementación de medidas de seguridad y salud. Además, deben promover una cultura de seguridad y salud en el trabajo, estar disponibles y accesibles para el equipo y tomar medidas correctivas cuando sea necesario.

Características del liderazgo visible efectivo en SGSST

Un liderazgo visible y efectivo en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es crucial para garantizar la seguridad y salud laboral y para fomentar una cultura organizacional comprometida con estos valores. Este tipo de liderazgo implica una serie de características y comportamientos que deben ser demostrados por la alta dirección. A continuación, se destacan las principales características que definen un liderazgo visible y efectivo en el SGSST.

• Compromiso demostrable con la seguridad y salud laboral

El compromiso demostrable es necesario para que el liderazgo sea percibido como auténtico y efectivo. Los líderes deben involucrarse de forma activa en la implementación y mantenimiento de políticas de seguridad y salud laboral, asegurándose de que los recursos necesarios estén disponibles para gestionar los riesgos. Este compromiso se expresa a través de acciones como la revisión periódica de indicadores de seguridad y la promoción de una cultura preventiva que valore el bienestar de los trabajadores y trabajadoras.

• Comunicación abierta y transparente 

Un liderazgo visible se caracteriza por fomentar una comunicación abierta y transparente en todos los niveles de la empresa. Esto implica que los líderes escuchen las inquietudes de los empleados y empleadas y transmitan claramente las políticas y procedimientos de seguridad. Al abrir canales de comunicación efectivos, se crea un ambiente en el que los trabajadores se sienten seguros al reportar riesgos o sugerir mejoras, lo cual es fundamental para el éxito de un SGSST.

• Participación activa en actividades de SST

Software para impulsar el liderazgo visible

Haz uso en tu organización de ISOTools, el software para ISO 45001 que permite notar los resultados de una gestión ágil y optimizada en un corto periodo de tiempo. Consigue:

• Reducir tiempos y costos derivados de la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Minimizar el riesgo de multas y sanciones debido al mantenimiento de la documentación.
• Mejorar la imagen de marca de la organización, demostrando el compromiso con los trabajadores.

ISOTools es una excelente solución para gestionar de forma óptima los riesgos e incidentes, ya que permite la identificación y cuantificación de los peligros, analizar las consecuencias y evaluar el riesgo según los procesos del SGSST.

También establece Controles Operacionales con actividades planificadas en el tiempo para asegurar la implementación de los controles y la eficacia de los mismos.

Si necesitas automatizar tu sistema de gestión, no dudes en consultarnos, te atenderemos para aportarte la solución que requiera tu Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La ISO 45001 es una norma internacional que mejora la seguridad y salud laboral al proporcionar un marco estructurado para la gestión de riesgos y la prevención de accidentes. Sustituye a la OHSAS 18001 y es aplicable a organizaciones de cualquier tamaño y sector. Implementarla implica cumplir requisitos específicos que incluyen la planificación, liderazgo y evaluación del desempeño, asegurando un ambiente laboral seguro y saludable. Este artículo detalla cómo abordar su implementación de manera eficaz y las fases esenciales para lograr una gestión óptima en seguridad y salud laboral.

Cómo implementar la norma ISO 45001

Para implementar la normativa ISO 45001, debemos saber que su estructura se define en dos cláusulas: informativas y con requerimientos. Las cláusulas informativas contienen cuatro importantes, la introducción, el objeto y campo de aplicación, las referencias normativas y los términos y definiciones; mientras que, las cláusulas con requerimientos contienen siete, el contexto de la organización, el liderazgo y participación de los trabajadores, la planificación, el apoyo, la operación, la evaluación del desempeño y la mejora y entre estas ambas cláusulas contienen 28 requisitos de la norma.

Las organizaciones antes de implementar esta norma deben definir correctamente el alcance de su sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, pueden decidir si se implementa en la organización en una o varias fases, completamente, o en una o varias partes. Aquí detallaremos por fases y detallaremos el desarrollo de diez fases importantes.

1. Conformidad de la dirección

Para esta fase se debe tener respaldo, apoyo y convencimiento de la dirección o gerencia para que sepan los beneficios y que promuevan este nuevo cambio. Además, es fundamental que la dirección promueva una cultura de compromiso y refuerce la importancia de la seguridad en toda la empresa.

2. Nombramiento de la representación de la dirección

La dirección se asegura de que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es correcto y cumple los requisitos de la ISO 45001, nombra a uno o varios representantes para informar sobre el avance y desempeño de esta implementación. Los representantes deben contar con la autoridad necesaria para tomar decisiones rápidas y efectivas.

3. Comité de implementación

Es recomendable crear un equipo de trabajo donde distintas áreas participen y que interactúen entre sí para conseguir la idoneidad de su aplicación. Este equipo debe reunirse de forma regular para evaluar el progreso y resolver cualquier obstáculo en la implementación.

4. Procesos

Se determinan las acciones o actividades definidas para obtener el nivel requerido desde la dirección, estos deben ser fácil de entender para la organización; por ejemplo, identificación de peligros, de oportunidades para la SST, consulta y participación de los trabajadores, entre otros. Se deben establecer procedimientos claros y garantizar que todos los empleados comprendan su rol y sus responsabilidades.

5. Manual de gestión

Es recomendable tener una base sobre el que se desarrolle el sistema de gestión como buena práctica. Este documento sirve como referencia para auditorías y revisiones del sistema.

6. Formación

La norma no lo contempla, pero es buena práctica que antes de la implementación se realicen capacitaciones de programas y formaciones para familiarizar a la organización con esta norma. Las formaciones deben ser dinámicas y enfocadas en ejemplos prácticos para asegurar un aprendizaje efectivo.

7. Implementación del sistema 

Se comunica a la organización la fecha de comienzo, en este periodo tendrán seguimiento por parte de la representación de la dirección y el comité de implementación. Es importante comunicar cualquier actualización a todos los niveles para mantener la coherencia y el compromiso.

8. Auditoría interna

La organización define la realización de la auditoría junto con los auditores internos para que de forma planificada puedan analizar los puntos a mejorar de acuerdo con el informe final del resultado de la auditoría interna. Las auditorías deben ser imparciales y buscar oportunidades para mejorar más allá de solo cumplir con los requisitos.

9. Revisión por la dirección

Cuando la implementación finalice, periódicamente se realiza este punto y se documentan las revisiones como evidencias. La revisión debe incluir metas a futuro y acciones correctivas para abordar cualquier problema identificado.

10. Certificación

La empresa debe seleccionar un organismo de certificación que evalúe el correcto cumplimiento de los requisitos de la norma. Esto contribuye a la conformidad y revisión externa e independiente. Es útil prepararse para la auditoría externa mediante simulacros y revisiones previas para garantizar la conformidad.

Ejemplo de implementación ISO 45001

La implementación de ISO 45001 puede comenzar con la conformidad y respaldo de la alta dirección, seguido del nombramiento de un representante que supervise el sistema de gestión. Se forma un comité de implementación que colabora en definir procesos clave como la identificación de peligros y la consulta a los trabajadores. Una vez establecidos, se desarrolla un manual de gestión, se capacita al personal, y se comunica el inicio del sistema. Se realizan auditorías internas, revisiones periódicas por la dirección, y se finaliza con la certificación oficial por un organismo externo.

¿Por qué implementar la ISO 45001?

Según expertos, miles de colaboradores fallecen por situaciones laborales que pueden evitarse. Según la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y la Organización Internacional de Normalización (ISO), más de 2.7 millones de personas están registradas como defunciones causadas por accidentes laborales y 374 millones de accidentes laborales no mortales.

Es por eso que se desarrolló la ISO 45001, basado en la OHSAS 18001, con el fin de que represente un marco de trabajo diferente y que esta normativa pueda ser utilizada a nivel internacional, en cualquier tipo de organización, de cualquier tamaño, para que ofrezca un mejor desarrollo de sistema de seguridad y salud en el trabajo. A continuación, se explicará qué es y cómo implementar la ISO 45001.

Desafíos comunes y cómo superarlos

Este proceso puede presentar varios desafíos que las organizaciones deben enfrentar. Identificar estos obstáculos comunes y desarrollar estrategias efectivas para superarlos es crucial para lograr una integración exitosa. A continuación, te dejamos una lista de los más relevantes:

• Resistencia al cambio: la implementación de ISO 45001 puede enfrentar resistencia por parte de los empleados. Es esencial comunicar claramente los beneficios y proporcionar formación adecuada.
• Recursos insuficientes: asegurarse de que hay suficientes recursos financieros y humanos dedicados a la implementación del SG-SST.
• Integración con otros sistemas: puede ser un desafío integrar ISO45001 con otros sistemas de gestión. Sin embargo, esto puede facilitarse con una buena planificación y coordinación.

La implementación de ISO 45001 es una decisión estratégica que puede transformar la cultura de seguridad de una organización. Es necesario que las empresas pongan el foco en la protección de sus empleados, ya que pasa a ser su activo más valioso dentro de la organización. Sin un entorno laboral seguro y saludable la eficiencia operativa se verá mermada considerablemente, y por ende la empresa perderá valor competitivo en el mercado.

¿Qué es ISO 45001?

La normativa ISO 45001 reduce los riesgos organizativos, fomenta la seguridad y brinda los requisitos básicos para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que permite a las empresas a implementarlo con los requisitos establecidos.

El fin de esta norma es ayudar a las organizaciones a que tengan un lugar seguro y saludable para los trabajadores, así como también para los proveedores, vecinos, contratistas, etc. Y contribuir en prevenir problemas de salud de trabajo o lesiones y continuamente mejorar el desempeño de la seguridad y salud. Los beneficios que aporta implementar esta normativa son estructurar un modelo para facilitar el cumplimiento del deber de protección del trabajador, desarrollar e implementar políticas, objetivos y facilitar mediante el liderazgo y compromiso de la dirección, mejorar la imagen de la empresa, integrar con otros sistemas de gestión para fomentar la cultura preventiva, aumentar los indicadores internos, entre otros.

7 razones por las que implementar un sistema de prevención ISO 45001

1. Minimiza los riesgos laborales
2. Facilita el cumplimiento legal
3. Cumple con las exigencias de clientes o instituciones
4. Mejora la empresa
5. Mejora la imagen de la organización
6. Cumple con las exigencias de algún concurso público
7. Se integra con otros sistemas de gestión que pueden existir en la empresa

Software para empezar a implementar la ISO 45001

ISOTools, el Software para ISO 45001, le proporciona todas las herramientas para cumplir con los requisitos de la norma ISO 45001. Dispone de un potente sistema para gestionar los incidentes. Esto ayuda a minimizar el riesgo de reiteración, permitiendo el cumplimiento y seguimiento de las medidas incluidas en el plan de actividades preventivas. No permita que la gestión de su sistema basado en la norma ISO 45001 le supere en tiempo o forma, y busque la mejor solución.

Además, permite gestionar todo el ciclo de vida de los incidentes acaecidos. Esto es desde el registro, clasificación, comunicación a partes interesadas y análisis causal hasta la definición de los planes de acción necesarios. Estas medidas se podrán evaluar para comprobar su eficacia.

Esta gestión integral que incide en el análisis de causas favorece un conocimiento en la organización que previene de futuros incidentes.

Importancia de las políticas HSE al cliente

El termino HSE proviene del acrónimo Health, safety and Environent o en español Salud, Seguridad y Medio Ambiente. Este término, se utiliza para referirse al área que debe existir en las diferentes organizaciones y que este se encargue de gestionar los riesgos que se encuentren relacionados con la seguridad y salud en el trabajo, verificando el nivel de exposición de los trabajadores en las ejecuciones operativas diarias, teniendo en cuenta las buenas prácticas para la preservación del medio ambiente. Actualmente es una necesidad contar con este departamento en nuestras organizaciones debido a que hay una serie de normativas que deben regirse. Por lo tanto, es necesario tener en cuenta estos 3 factores que son las principales reglas a cumplir.

Salud

Este factor ofrece un entorno de trabajo que no sea nocivo para los trabajadores por esta razón es necesario seguir los siguientes ítems:

• Eliminar Factores de Riegos.
• Cumplir con las exigencias legales en materia de seguridad.
• Realizar capacitaciones sobre temas relacionados lesiones y enfermedades.

Seguridad

El objetivo de este factor es optimizar y garantizar que todos los trabajadores de la organización puedan ejercer sus actividades en un entorno seguro, para ejecutar la seguridad es necesario tener en cuenta lo siguiente:

• Prevención de todos los incidentes y accidentes que puedan resultar riesgoso y afecte la seguridad del trabajador.
• Alertar a todos los involucrados sobre la importancia de seguir las reglas estipuladas en la normativa.

Medio Ambiente

Haciendo énfasis en la sostenibilidad de HSE, los ítems trabajados para que el desempeño de la organización no sea perjudicial para el medio ambiente, son los siguientes:

• Desarrollar prácticas y acciones sostenibles dentro del ambiente de trabajo.
• Realizar identificación de los puntos a mejorar en las prácticas de eliminación de residuos.

Beneficios de implementar un programa HSE

Beneficios para el Empleador

• Prevenir accidente e incidentes.
• Reducir índices de accidente e incidentes.
• Cumplir con los requisitos legales por medio de actualizaciones de los registros de capacitación.
• Promueve mejoras en la cultura de salud y seguridad en la organización.

Beneficios para los Trabajadores

• Brinda oportunidad de realizar consultas sobre temas de salud y seguridad durante una capacitación.
• Permite a trabajadores seguir con los procedimientos de manera asertiva mientras ejecutan las tareas con confianza.
• Se planea la acción de emergencia a seguir durante el transcurso de una situación prioritaria de emergencia.
• Aumenta la confianza de los trabajadores y la relación con el equipo de gestión.

Planificación de las acciones para las políticas HSE

Para cumplir de manera optima los requisitos HSE, se debe planificar las acciones para que dicha implementación se ejecute correctamente:

• Realice entrenamientos: Para dar inicio a todas las acciones relacionadas con HSE es conformar un equipo de trabajo interno. Lo preferente es que no sea solo para el equipo que esté conformado por trabajadores que laboren de manera directa para asegurar el cumplimiento de estos factores, si no también para todo el grupo de funcionarios de la organización.
• Crear una rutina para realizar verificaciones de los procesos: El equipo HSE deben realizar monitoreos de manera constante a cada procedimiento. Esto es importante debido a que esta relacionado directamente con las leyes y normativas que los equipos en la organización deben conocer, solo de esta manera hay posibilidad de mantener a los trabajadores seguros y a su vez cumpliendo con las reglas.
• Defina el Check List de elementos a verificar y como resolver cada ítem: Es importante tener un Check List detallado con todos los elementos, el objetivo es que esto pase al proceso de verificación y así facilitar el trabajo del control y verificación. Las inconsistencias deben ser mejoradas a su vez notificar cuando algún proceso salga de manera desfavorable.
• Utilizar sistemas de Gestión y Control: Actualmente estamos en la cuarta revolución industrial donde la parte tecnológica nos ha beneficiado para realizar optimizaciones importantes en las organizaciones. Contar con un sistema digital para realizar gestiones y planes de acción es uno de los pasos necesarios y se debe seguir para todas las organizaciones que requieran hacer cumplimiento con todas las normas HSE. La mejor elección es buscar una solución que brinde tanto una plataforma para crear y administrar los procedimientos, registros, check list, como áreas de informes y análisis.

Es importante que todas las organizaciones tengan implementado políticas de HSE, debido a que este refuerza los lineamientos, herramientas y controles para lograr ejecutar de manera eficiente una gestión de riesgos exitosa.

Software para políticas HSE

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de un sistema HSE. Sea cual sea el sector de actividad o el tamaño de la organización.

Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.

Charlas de 5 minutos SST

En las organizaciones, las charlas de 5 minutos SST se llevan a cabo en el momento antes de dar comienzo la jornada laboral. El objetivo es informar y concienciar a los empleados sobre su propia seguridad y salud en el trabajo.

Las charlas de 5 minutos SST deben realizarse de forma diaria, para así día a día hacer que los trabajadores comprendan que es imprescindible realizar un autocuidado de su salud y seguridad a través de la prevención de accidentes y enfermedades laborales, ya que es necesario que ellos mismos sean los primeros que se cuiden en este ámbito.

De igual modo, a través de las charlas de 5 minutos SST, las organizaciones logran fortalecer el compromiso con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

¿De qué se habla en las charlas de 5 minutos SST?

En función del tipo de organización y la situación actual que se esté desarrollando en materia de seguridad y salud en el trabajo, habrá que priorizar los temas a tratar durante las charlas de 5 minutos SST y profundizar en las brechas que se hayan identificado en la organización.

Para saber en qué punto se encuentra la organización, se suele hacer uso de la matriz IPER. A través de esta matriz, es posible identificar peligros, evaluar los riesgos asociados a los procesos para posteriormente, definir las medidas de control necesarias en la organización.

A continuación, incluimos algunos temas sobre los que se puede hablar durante el desarrollo de las charlas de 5 minutos SST:

• Peligro, riesgo y tipo de peligros.
• Recomendaciones para evitar accidentes en la oficina.
• El correcto lavado de manos.
• Cuidado del equipo de protección personal.
• Reporte de actos y condiciones inseguras.
• Señales de prevención de accidentes.
• Investigación de accidentes.
• Medidas para prevenir el Coronavirus (COVID-19)

Estos son solo algunos ejemplos de los temas que se pueden tratar en las charlas de 5 minutos SST. Hay más aspectos que se pueden tratar, como hemos mencionado al principio, estos dependerán del tipo de organización y de la situación en materia de seguridad y salud en el trabajo en la que se encuentre.

¿Cómo planificarlas?

Las charlas de 5 minutos SST se deben desarrollar de forma diaria, por ese motivo su planificación es fundamental. Si planificamos de forma adecuada este tipo de charlas, nos aseguraremos quedarnos sin temas de los que hablar en el momento en el que nos reunimos con los empleados.

Para ello planificaremos de forma semanal, mensual o trimestral las charlas de 5 minutos SST mediante un mapeo de los temas a tratar.

Además, para planificar las charlas de 5 minutos SST habrá qué:

• Ser constantes y tener una periodicidad a la hora de realizar las charlas.
• Limitar el tiempo de cada charla en lo medida de lo posible, para que tenga una duración de no más de cinco minutos.
• Comenzar la reunión siendo empáticos con los trabajadores.
• Impartir las charlas de 5 minutos SST a través de sus propias palabras y ejemplos.
• Involucrar a los trabajadores en la charla.

¿Cuáles son los errores más comunes?

A continuación, mencionaremos cuales son los errores que se suelen producir cuando se realiza una charla de 5 minutos SST:

• En muchas ocasiones se lee el contenido que se haya preparado y no se expone con naturalidad.
• Se habla de varios temas, lo que provoca interrupciones sobre materias que no están relacionadas con el argumento principal de la charla.
• Prolongar la charla de SST durante más de los 5 minutos efectivos.
• Llevar a cabo la charla en un entorno con excesivo ruido o empleando un tono de voz inadecuado para dirigir la reunión.

Para que estos errores no se produzcan, las organizaciones deben lograr que:

• Los empleados participen de forma activa durante la charla con el objetivo de que compartan su opinión.
• El responsable de realizar la charla, comprenda el tema que va a tratar y lo interiorice, de este modo no será necesario leer un folleto informativo, si no que se transmitirá los conocimientos de forma fluida.
• Controlar el tono de voz durante el tiempo que dure la charla, permitiendo así mantener la atención de los trabajadores.
• Hacer uso de ejemplos para que la comprensión de lo que queremos transmitir esté asegurada.

Software HSE para la gestión de charlas de 5 minutos SST

Hay que ser realistas y saber que, en función del tipo de organización, la gestión que conlleva la realización de charlas de 5 minutos SST puede ser compleja.

Si la intención de la organización es que la gestión de este tipo de charlas sea eficaz, la opción más adecuada es la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

ISOTools, cuenta con un software HSE que permite que las organizaciones puedan dar respuesta a cada uno de los requisitos necesarios para implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, lo que incluye también la gestión de este tipo de charlas.

Se trata de un software modular que está disponible en la nube y que ha sido planteada para automatizar y hacer más ágil la gestión de un SGSST. Puede ver más información de cómo esta herramienta tecnológica ayuda a la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, haciendo clic aquí.

Tendencias HSE

HSE son las siglas en inglés de Health, Safety and Environment, en castellano salud, seguridad y medio ambiente. Se trata de procesos y procedimientos que ayudan a realizar la identificación de los peligros de un entorno concreto, llevando a cabo buenas prácticas para lograr la minimización o supresión de dichos peligros y después formar a los trabajadores para que estos peligros no vuelvan a suceder.

Las organizaciones que gestionan sistemas HSE, tienen que llevar a cabo:

• Identificación y valoración de la gestión de riesgos.
• Matrices laborales y ambientales.
• Plan de emergencia.
• Plan de trabajo y programas de formación.
• Indicadores.
• Auditorías.

Las tendencias HSE para 2022 son liderazgo, sustentabilidad y tecnología.

Liderazgo

La primera de las tendencias HSE, liderazgo visible. En gran medida, los accidentes que tienen lugar día a día en las organizaciones se deben al modo en el que los trabajadores se comportan. Por este motivo, es imprescindible desarrollar una herramienta de gestión que esté fundamentada en la observación de las conductas de los trabajadores y de los actos inseguros que se producen en el lugar de trabajo con el objetivo de desarrollar las mejores prácticas en el comportamiento. En este sentido, hay que llevar a cabo un liderazgo dentro de la organización, en el que la alta dirección esté involucrada y que aporte los recursos necesarios. Con el liderazgo, las organizaciones pueden modificar aquellos comportamientos de los trabajadores para evitar accidentes y así mejorar la seguridad.

Sustentabilidad

El desarrollo sostenible se trata de un proceso de cambio económico, ambiental y social para lograr el bienestar de la población presente y futura. La protección de la salud, seguridad y medio ambiente es imprescindible para el desarrollo sostenible.

La salud es fundamental para los elementos del desarrollo sostenible, este comprende aspectos ambientales, sociales y económicos, aspirando a alcanzar mejora de la salud de las comunidades y de la sociedad en general.

La salud de los trabajadores es clave para que las organizaciones logren ser productivas. Por lo que se debe comenzar a considerar la sustentabilidad como aspecto clave para los sistemas HSE.

Tecnología

Las nuevas tecnologías han proporcionado la comunicación bidireccional para los profesionales, ofreciendo a los trabajadores oportunidades para participar y estar involucrados en el sistema HSE de la organización.

La Inteligencia Artificial, los servicios que aportan la ubicación en tiempo real o la recopilación de datos de forma automática, hacen que los empleados no dependan de hacer uso de papel y lápiz para gestionar los aspectos involucrados en el sistema HSE (Health, Safety and Environment). Con la tecnología, el sistema HSE se puede gestionar a través de diferentes dispositivos, como pueden ser computadores, celulares o laptop y las organizaciones consiguen grandes beneficios.

El liderazgo, sustentabilidad y la tecnología, son áreas en las que las organizaciones deben trabajar durante el próximo año 2022, con la finalidad de lograr grandes mejoras en la gestión del sistema HSE (Health, Safety and Environment).

Software para la gestión de sistemas HSE

Con el Software ISOTools, las organizaciones consiguen el control total en la gestión HSE/SSOMA. Esta plataforma tecnológica facilita la gestión integral, desde el hallazgo en terreno hasta el análisis para la toma de decisiones.

El uso del software para la gestión de sistemas HSE, permite que las organizaciones:

• Eviten sanciones y multas por incumplimientos legales o medioambientales.
• Trabajen en terreno con tecnología mobile y sean conocedores en tiempo real de los resultados.
• Mantengan el control de toda la gestión HSE y analicen de manera predictiva para minimizar los incidentes y accidentes.

Desde el Software HSE de ISOTools, los responsables de sistemas HSE (Health, Safety and Environment) pueden:

• Planificar
• Reportar
• Actuar
• Monitorear
• Medir
• Analizar
• Tomar decisiones correctas

Entre las funcionalidades del software HSE, destacamos:

• Programas de Control Operacional
• Registro ágil de hallazgos con dispositivo móvil
• Gestión de Incidentes y Accidentes
• Gestión de Riesgos
• Seguimiento, medición y análisis con un buen sistema de reporting

Además, este software cuenta con una App mobile para que gestiones ágilmente toda la información relativa al sistema HSE desde un móvil o Tablet, permitiendo:

• Realizar seguimientos de los procesos de la organización.
• Gestionar las tareas vinculadas con dichos procesos.
• Llevar a cabo prácticas funcionalidades relacionadas con el registro de información, como, por ejemplo, escanear códigos QR, acceder al levantamiento de cualquier registro, adjuntar evidencias en diferentes formatos (imagen, video, notas de voz o texto) y marcar la geolocalización del lugar del levantamiento o hallazgo.
• Consultar y compartir documentos del sistema de gestión con sus contactos según los permisos que se deseen.

Si estás interesado en conocer más acerca del software, haz clic aquí y cumplimente el formulario. Es necesario que conozcamos algunos detalles sobre su empresa y sobre el proyecto de automatización que deseen implementar, para así ofrecerle una atención personalizada.

Lecciones aprendidas en HSE

Las lecciones aprendidas en HSE permiten adquirir conocimiento sobre experiencias. Se lleva a cabo una reflexión y análisis exhaustivo de aquellos factores que influyen de manera positiva o negativa en el resultado alcanzado.

Las lecciones aprendidas en HSE permiten incrementar el nivel de seguridad de las actividades desarrolladas por la organización. Esto es debido a dos factores fundamentales:

• La reflexión analítica de lo sucedido permite realizar la planificación preventiva de las actividades.
• El análisis exhaustivo, que favorece la capacidad crítica sobre los planes y decisiones adoptadas.

Las lecciones aprendidas en HSE se realizan con el objetivo final de:

• Ser conscientes de cuales habrían sido las medidas de seguridad y prevención a implementar para reducir los incidentes, accidentes y cuasi accidentes o por lo menos, las que nos permitieran mitigar los resultados si estos hubieran tenido lugar.
• Descubrir todos los pormenores ocurridos en los incidentes, accidentes y cuasi accidentes.

Las lecciones aprendidas en HSE se elaboran gracias a las experiencias que comunican los trabajadores que sufren esos accidentes. Es imprescindible que en la organización exista una cultura de prevención, donde el personal comprenda que es fundamental compartir sus experiencias para que así les sirvan a otras personas con el objetivo de evitar que vuelva a ocurrir esas situaciones.

Las lecciones aprendidas en HSE, no solo deben centrarse en los momentos en el que el accidente se materializa, hay que revisar todas las causas y factores que han influido y favorecido a que esto ocurriera.

Hay que decidirse por métodos de investigación para conocer todo lo que ha influido en que los accidentes tuvieran lugar.  Entre las diferentes metodologías, destacamos:

• Árbol de causas.
• Análisis de la cadena causal.
• Método de los 5 porqués.
• Diagrama de Ishikawa.
• Árbol de fallos y errores.

Es muy habitual, que los accidentes en el puesto de trabajo ocurran debido a:

• No planificar adecuadamente las actividades.
• Adoptar decisiones inadecuadas.
• Que los trabajadores no están correctamente formados en materia de seguridad y prevención laboral.
• Falta de atención durante el desarrollo de la actividad laboral.

Las investigaciones que se realizan por estos accidentes no son para identificar al culpable, se busca la objetividad y el objetivo principal es identificar las causas para evitar que vuelvan a producirse y así ser capaces de contar con entornos seguros en las organizaciones.

Dentro de las lecciones aprendidas en HSE, hay que considerar un elemento clave, la comunicación. Hay que llevar a cabo una divulgación de estas lecciones aprendidas en HSE a todo el personal de la organización que se vea influido por las circunstancias que fomentaron el origen del accidente, para así, saber las causas que lo provocaron, conocer la solución y cuáles son las acciones a realizar para que no se repita.

Las lecciones aprendidas en HSE ayudarán a toda la organización, no es necesario que sean expertos en materia de seguridad, para eso también se redactarán en un lenguaje que pueda ser comprendido por cualquiera que lo lea.

Para sacar el máximo partido de las lecciones aprendidas en HSE es necesario optimizar toda la gestión que estas llevan vinculadas y lograr la participación de todos los empleados.

Para ello hablaremos de cómo un software ayuda a sacar el máximo partido de las lecciones aprendidas en HSE.

Software para las lecciones aprendidas en HSE

ISOTools es un software que te permite gestionar entre otros aspectos, las actividades relacionadas con las gestiones aprendidas en HSE.

A través de esta plataforma tecnológica podrás gestionar eficazmente del ciclo completo de incidentes y accidentes:

• Registrar los incidentes y accidentes de su organización.
• Realizar el reporte inicial y la clasificación de incidentes y accidentes.
• Comunicar a las partes interesadas.
• Gestionar las acciones inmediatas.
• Investigar los incidentes y accidentes.
• Ejecutar los planes de acción.

Si su organización necesita optimizar la gestión HSE y mantenerla de forma integrada, debería probar el Software HSE de ISOTools. Tiene una prueba gratuita durante 7 días.

Este software ayuda a las organizaciones a registrar, administrar, actuar, monitorear y tomar las decisiones adecuadas gracias a la automatización de la gestión HSE, reduciendo el número de accidentes y las consecuencias que estos producen para los trabajadores.

Acceda ahora a una demo para que así conozca de primera mano sus funcionalidades. Si es de su interés, solo haga clic aquí e inscríbase gratis para recibir el acceso a la demostración gratuita.

Integrar HSE

Aunque en un principio parezca que la gestión de la salud, seguridad en el trabajo y el medio ambiente no está totalmente relacionado con la calidad, hay que destacar que comparten elementos en común, como, por ejemplo, la gestión por procesos y la mejora continua de dichos sistemas. Por estos motivos, es posible realizar una gestión integrada y unificar ciertos aspectos, lo que finalmente aportará ventajas y beneficios a la organización.

Integrar HSE con su Sistema de Gestión de la Calidad le va a permitir que estos sistemas operen de un modo más eficiente y que se consuman menos recursos de manera independiente, evitando en muchos casos duplicidades.

Estas no son las únicas ventajas y beneficios que genera la integración, a continuación, citaremos los beneficios que supone integrar HSE y Calidad en una organización:

• Evitar las duplicidades de procesos y recursos empleados.
• Optimizar el tiempo dedicado a la adopción de decisiones, ya que la información de los diferentes sistemas está integrada y aporta datos de todos los sistemas y no queda ninguna información aislada.
• Reducir los costos derivados de gestionar de forma independiente el sistema HSE y el de calidad, por ejemplo, es posible contar un único responsable de los sistemas y un equipo conjunto, en lugar de que cada sistema tenga su propio responsable y su equipo.
• Reducir el tiempo dedicado en la ejecución de auditorías internas, consiguiendo mejoras en la eficacia de las auditorías externas, lo que permite que estas culminen con éxito.
• En el caso de que los sistemas estén basados en requisitos normativos como los estándares ISO, ISO 9001(Sistema de Gestión de Calidad), ISO 45001 (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo) e ISO 14001 (Sistema de Gestión Ambiental) se facilitará la certificación de estas normas al gestionarlas de forma integrada.

Para que una organización pueda tener estas ventajas y beneficios, es necesario que la integración HSE y del sistema de calidad se realice teniendo en cuenta ciertos aspectos.

En primer lugar, es necesario que los involucrados en los sistemas HSE y de calidad compartan su conocimiento para que, de este modo, sea posible avanzar metodológicamente en el proceso de integración.

Ahora es el momento de identificar qué capacitaciones requiere nuestro equipo, ya que estos deberán conocer por ejemplo aspectos normativos locales, regionales, nacionales o incluso internacionales en función del sector y también, formarnos en caso necesario en materia de habilidades blandas.

Dentro del proceso de integrar HSE con su Sistema de Gestión de la Calidad, otro elemento que hay que valorar es tener el conocimiento de en qué punto se encuentra la organización e identificar qué puntos cumplen los sistemas y en cuales es necesario mejorar. Con de este diagnóstico, sabremos, además, qué procesos, procedimientos, documentos, indicadores, personas o informes deben estar integrados.

Al final del diagnóstico, determinaremos las brechas, así identificaremos que debemos modificar para que los sistemas de gestión estén unificados e integrados correctamente.

En este paso, hay muchas organizaciones que se quedan en el camino, ya que el proceso se convierte en más complejo y requiere de más volumen de trabajo, lo que, para muchos equipos, puede generar rechazo.

Aunque se pueda llegar a pensar que la inversión en un primer momento para este tipo de sistemas de gestión integrados sea elevada, va a suponer una mejora muy importante en la capacidad de crecimiento de la organización a medio plazo y, por tanto, el retorno de la inversión es más rápido. Durante esta etapa se establecerán los procesos, los responsables, los recursos, las acciones, los puntos de control y el seguimiento.

Para que el proceso de integrar sistemas sea un éxito, se determinaran los procesos de la organización y los responsables implicados, al igual que las relaciones existentes entre ellos.

Todo el proceso deberá ser documentado y los documentos en los que sea posible se integrarán en uno solo, así conseguiremos siempre funcionar de forma integrada.

Cuando un sistema ya está integrado y operando, tendrá que pasar por un proceso de auditoría a través del cual se identifiquen las No Conformidades y desviaciones del sistema integrado, ya que el objetivo es mejorar el sistema.

Software para integrar HSE con su Sistema de Gestión de la Calidad

El software de ISOTools Excellence ayuda a las organizaciones a integrar HSE con el Sistema de Gestión de la Calidad de forma automatizada.

Esta solución tecnológica aporta los instrumentos imprescindibles para que la integración y la gestión de estos sistemas tenga éxito. Es un software modular, parametrizable y que se adapta a los requisitos de las organizaciones.

El software, a través de sus diferentes módulos, facilita el cumplimiento de los requerimientos del sistema integrado. Ya puede revisar las soluciones del software para que pueda gestionar de forma integrada el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente y Calidad.

Contacte con nosotros para conocer todas las funcionalidades de ISOTools Excellence, haciendo clic aquí.

Sistema de Gestión HSE

Un Sistema de Gestión HSE (Health, Safety and Environment) se encarga de proteger la seguridad y salud de los trabajadores y la conservación del medio ambiente.

Llevar a cabo una auditoría del Sistema de Gestión HSE es la manera de comprobar la eficiencia, eficacia y legalidad de las acciones realizadas para dicho sistema. De ese modo, también conseguimos garantizar que las normativas vinculadas con la salud, seguridad y medio ambiente se cumplen y, además, se evitan accidentes que pueden provocar lesiones o muertes gracias al control de las fallas del sistema.

Las auditorías si se realizan adecuadamente, se convierten en herramientas valiosas para un sistema HSE.

Al llevar a cabo auditorías de los sistemas de gestión HSE, es necesario realizar una observación de buenas prácticas y aplicar consejos como los que trataremos a continuación:

• Conservación y consulta de los registros: En las auditorías de un sistema de gestión HSE, los registros son un requisito. Durante una auditoría del sistema, es imprescindible que el auditor o auditores, procedan a realizar consultas de los registros que se han efectuado en el periodo de tiempo que ha vaya a auditar, con el objetivo de determinar cuáles son las áreas de mejora. De igual modo, el auditor tendrá que desarrollar informes sobre su cometido para que puedan ser consultados. Para generarlos, en primer lugar, se encargarán de observar las actividades de los empleados y de preguntarles para conseguir información de interés para las próximas auditorías.

• Contar con auditores internos expertos: Será ideal que las organizaciones tengan auditores internos expertos en la materia de salud, seguridad y medio ambiente. Para ello, será preciso que estos empleados estén cualificados, para lo que garantizaremos que tengan la capacitación y formación oportunas para desarrollar sus actividades. En algunos casos, las organizaciones deciden contratar a auditores externos para esta labor, aunque es muy importante ser conscientes de que un trabajador siempre contará con un mayor conocimiento sobre los procesos de la organización que difícilmente pueda alcanzar a tener un auditor externo.
• Check List: Las actividades a ejecutar en una auditoría de un sistema de gestión HSE deben estar establecidas y una manera práctica que evita que algunas de ellas se olviden, es el uso de check list o listas de verificación. En función del tipo de auditoría, se podrá establecer un formato de check list y modificar si la experiencia nos muestra que es necesario hacer más eficaz el proceso. El check list se convierte en una herramienta que permitirá que las auditorías vayan mejorando de forma continua y que nos transmite seguridad.
• Elaborar un plan de auditoría: Las auditorías realizarse en base a un plan, no debe ser algo que se lleve a cabo de forma imprevista. Es por este motivo, que es necesario elaborar un programa de auditoría de manera anual y un plan de auditoría para cada una de las que se desarrollen. En un plan de auditoría deberíamos encontrar entre otros aspectos, el cronograma de auditoría en el que queden establecidas las actividades con sus fechas y tiempos y la definición de objetivos y el alcance de la auditoría.
• Utilizar herramientas tecnológicas: Las organizaciones que emplean herramientas tecnológicas durante la gestión de auditorías, facilitan el proceso logrando mejores resultados y, además, optimizan el tiempo invertido en dicha actividad. Las herramientas tecnológicas automatizan los check list o listas de chequeo, los informes de auditorías, los programas y planes de auditorías o los registros que se van generando.

Software para auditar un Sistema de Gestión HSE

ISOTools es un Software para auditar un Sistema de Gestión HSE. Permite gestionar de forma integrada desde el hallazgo tras una auditoría hasta el análisis para la toma de decisiones.

Con el Software ISOTools, las organizaciones planifican las actividades a llevar a cabo de salud, seguridad y medio ambiente. Se ejecutan listas de chequeo en terreno a través de dispositivos móviles y, por tanto, es posible reportar desde el mismo lugar en el que se identifica la No Conformidad.

ISOTools evidencia estas No Conformidades detectadas durante las auditorías mediante fotografías, vídeos, notas de voz, etc. También es posible visualizar fácilmente el nivel de exposición del riesgo a través de mapas de calor y realizar el control de desviaciones y cumplimientos de las actividades en tiempo real.

Si cree que es el momento en el que su organización debe automatizar la gestión de las auditorías de Sistemas HSE, puede contactar con nosotros para ver cómo ISOTools puede ayudarle haciendo clic aquí. Nuestros consultores expertos se encargarán de contactarle para analizar el proyecto que quiere llevar a cabo y aportarle la mejor solución.

Dashboard HSE

En un sistema HSE (Health, Safety and Environment), como en cualquier otro sistema, es necesario contar con un Dashboard.

El Dashboard HSE es una herramienta de gestión de la información, el cual ayudará a monitorizar, analizar y mostrar de un modo visual, aquellos indicadores clave de desempeño (KPI), las métricas y los datos imprescindibles para llevar a cabo un adecuado seguimiento en este caso, del sistema HSE.

Al hablar de indicadores, es importante saber que sirven de instrumento para que, en el caso de la Salud, Seguridad y Medioambiente, nos ayuden entre otros aspectos a reducir accidentes laborales y ambientales o incluso evitar incumplimientos que podrían originar sanciones, multas o pérdida de la reputación de la organización.

También durante la gestión del sistema HSE (Health, Safety and Environment), los responsables tendrán que trabajar en la mejora continua del sistema, para lo que es imprescindible tener indicadores que nos ayuden en ese sentido y a cumplir los objetivos establecidos.

En este artículo nos vamos a centrar en los indicadores predictivos que cualquier Dashboard HSE debería incluir, pero antes de hablar sobre ello, vamos a clasificar los tipos de indicadores HSE según la temporalidad. De este modo, conseguiremos tener una visión completa de dichos indicadores y en profundidad, sobre los indicadores predictivos.

Según la temporalidad, los indicadores relacionados con la Salud, Seguridad y Medio Ambiente se han clasificado de la siguiente forma:

• Indicadores reactivos:

Son aquellos que tienen lugar debido a hechos consumados, es decir, ya se han producido accidentes, incidentes, enfermedades laborales, etc. Como consecuencia de ello, se ha derivado en incumplimientos en materia de Salud, Seguridad y Medio Ambiente.

• Indicadores predictivos:

Son aquellos indicadores que debido al tratamiento de datos e información son capaces de predecir las condiciones futuras que se pueden originar y seremos capaces de intervenir a tiempo para evitar perjuicios sobre los intereses de la organización.

Indicadores predictivos

Ya hemos realizado una breve introducción sobre los indicadores predictivos, vamos a continuar hablando sobre ellos.

En los indicadores predictivos, la tecnología, el Business Intelligence, Business Analytics o el Big Data ha jugado un gran papel, ya que gracias a la información que aportan, un sistema tiene la posibilidad de predecir los comportamientos que pueden alcanzar los indicadores.

Realizando los análisis y el tratamiento estadístico correcto, es posible de igual modo, revisar el grado de concurrencia de un riesgo HSE, un aspecto fundamental, ya que nos permitirá actuar a conciencia y reducir la probabilidad de que dicho riesgo tenga lugar o por lo menos, seremos capaces de minimizar el impacto que puede generar si este se produce.

Al contar la organización con un Dashboard HSE, se identificarán aquellos indicadores predictivos que le resulte verdaderamente interesante a la organización. Debido al análisis predictivo que se lleve a cabo, estableceremos la probabilidad de que un suceso tenga lugar. Para lograrlo, se emplean fuentes de información con datos históricos, datos actuales y el índice de tiempo futuro para el que se requiere la predicción.

Si tomamos un ejemplo relacionado con la seguridad y salud en el trabajo, podemos hablar que, con un análisis de datos históricos, seremos capaces de realizar una identificación de las condiciones laborales en las que no se produjeron accidentes laborales. Tras identificarlo y considerando la situación de las variables que afectan en el tiempo presente, podremos proyectar lo que tendrá lugar en un futuro.

El Dashboard HSE nos dará la información de los indicadores predictivos HSE, consiguiendo un conocimiento fundamental para mejorar el sistema HSE.

Las organizaciones deben ser conscientes de que las herramientas de análisis predictivo HSE fluctúan el modo en el que se entienden las políticas vinculadas a la Salud, Seguridad y Medio Ambiente. De igual forma, cambia el modo mediante el cual los directores y gestores HSE realizan sus funciones habituales.

En resumen, los indicadores predictivos son fundamentales en el Dashboard HSE de las organizaciones y nos facilitan la tarea de adoptar medidas a tiempo, impidiendo en gran medida que tenga lugar un accidente laboral o medioambiental con impactos negativos. Al tener este tipo de indicadores en el Dashboard HSE, vamos a poder ahorrar un tiempo que podría dedicarse a otras funciones, por ejemplo, podemos dedicar más tiempo a desarrollar inspecciones para así avanzar en el ciclo PDCA del sistema HSE, consiguiendo que sea más eficaz y eficiente.

Software para la gestión HSE

La gestión de un Dashboard HSE genera muchas horas de trabajo a no ser que se emplee un software que sea capaz de nutrir de información de todos los procesos.

El módulo de Dashboard del software ISOTools está diseñado para que responsables HSE tengan un mayor control de los indicadores clave de su organización, entre ellos los predictivos.

Mediante el Cuadro de Mando o Dashboard, podrá conocer los porcentajes de cumplimiento acumulados respecto a una fecha, además de visualizar el porcentaje de cumplimiento para un grupo específico de indicadores. Con ISOTools las organizaciones sabrán a simple vista si el cumplimiento es correcto o si, por el contrario, no se están cumpliendo. Además, se podrán consultar de un modo independiente los indicadores.

Gracias al alto grado de parametrización del software ISOTools, las organizaciones podrán establecer de forma personalizada las vistas a los indicadores según sus procesos, áreas o sistemas y ordenar conforme a las necesidades por tipo de indicador.

Un aspecto bastante importante es que se pueden obtener reportes automáticos, los cuales generan gráficos o tablas dinámicas que muestren el estado del sistema HSE.

Permisos de trabajo

Los permisos de trabajo, según la norma ISO 45001, son información documentada que evidencia el resultado de una actividad. Suelen estar asociados a la planificación de actividades que no son rutinarias. En el caso de las actividades rutinarias se cuentan con las herramientas que permiten identificar los peligros y los riesgos que van asociados a ellas, en las que se ve una línea de proceso u operaciones que se repiten constantemente dentro de una organización.

Los permisos de trabajo se hacen cuando así lo demanda la legislación laboral en materia de seguridad y salud. Esta legislación suele ser bastante amplia y exigente.

El porqué de los permisos de trabajo radica en que el empleador debe proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores. Esto significa que una empresa u organización debe tomar todas las medidas que sean necesarias para cuidar a sus trabajadores y a los contratistas.

Procesos

A nivel de procesos es necesario controlar la incertidumbre para garantizar resultados. La buena planificación de una tarea va a generar que los procesos no supongan un impacto negativo en la organización.

La gestión de permisos de trabajo no solo afecta a temas de seguridad y salud, sino que también afecta a la continuidad operacional y al proceso en sí mismo de la organización. Por ello es muy importante involucrar a las personas que están participando de la toma de decisiones acerca de cómo ejecutar los procesos y de quiénes van a participar.

En el momento mismo de la ejecución de la actividad no rutinaria o de alto riesgo hay que tener en cuenta cuáles son los controles y quién va a ser el responsable de dirigir la actividad. La ausencia de ello no solo podría generar un daño a las personas, sino que también podría tener un impacto económico y de imagen social para la organización.

El enfoque de procesos que se le da a la gestión de permisos de trabajo, poniéndolo en el centro, es muy relevante. Es tarea de la organización la identificación de peligros y la evaluación de riesgos, mediante el establecimiento, implementación y mantenimiento de procesos para la identificación continua y proactiva de los peligros.

En la ISO 45001 no existe como tal un punto específico que hable de permisos de trabajo. La norma se limita a decir que es necesario identificar los peligros y evaluar los riesgos asociados para definir una jerarquía de controles que asegure el cuidado y protección de los trabajadores. Los permisos de trabajo son una forma de cumplir este requisito normativo.

Cuándo hacer los permisos de trabajo

Basado en lo establecido por la ISO 45001 los permisos de trabajo deberán hacerse cuando se ejecuten actividades o existan situaciones que no son rutinarias, donde no hay un procedimiento establecido. En estos casos el permiso de trabajo pasa a ser una herramienta válida para cumplir el proceso de identificación de peligros y los riesgos asociados.

La realización de permisos de trabajo debe considerar una planificación previa. Esta prevención debe hacerse no desde prevención de riesgos, sino que debe hacerlo el dueño del proceso que tiene conocimiento de cuál es el servicio contratado, de cuáles son las características de la actividad no rutinaria que se va a desarrollar. En este sentido, el área de prevención de riesgos pasa a ser un apoyo técnico como especialistas en el método.

Durante el desarrollo de la actividad sería ideal que la empresa pudiera asumir que la persona encargada de la prevención de riesgos se encontrara de forma permanente en el lugar en el que se ejecuta la actividad, controlando que todo lo establecido en el permiso de trabajo se cumpla.

En los procesos de validación, de aprobación y de firma participan tanto el área de prevención de riesgos, como los dueños del proceso. En este punto se verifica si se cuenta con todo lo establecido en la planificación para poder ejecutar la tarea. La digitalización en estos casos es un elemento importante pues ello permite un mejor análisis de la información y una mejor trazabilidad.

Después de la ejecución de la tarea el orden y la limpieza son asuntos vitales. Una vez que se deja el lugar de trabajo, el equipo debe considerar este aspecto. Esto significará cerrar correctamente el ciclo.

El permiso de trabajo no finaliza cuando se termina la tarea, este se cierra cuando se asegura que la condición del área en la que se estuvo trabajando está tal y como se encontró antes del inicio de la actividad. Finalmente, tras ello podrá darse el cierre del permiso de trabajo y la persona que lo solicitó podrá verificar que fue correctamente ejecutado.

Hacia la digitalización de los permisos de trabajo con el Software ISOTools

ISOTools es un software que le permite digitalizar los permisos de trabajo y que, además:

• Es capaz de crecer a la vez que su organización al tener la posibilidad de incrementar de forma progresiva las funcionalidades gracias a su sistema modular.
• Se adapta a los procesos de la organización debido a su alto grado de parametrización.

En cuanto a la gestión de permisos de trabajo, ISOTools asegura el control de las intervenciones en las instalaciones, comunica las responsabilidades entre los trabajadores, evalúa los riesgos concretos y autoriza las condiciones en las que debe ejecutarse el trabajo.

Además, la gestión de los permisos de trabajo en ISOTools se puede realizar también desde su móvil o Tablet, gracias a la app que puede descargar tanto para iOs como para Android. Esto permite gestionar las tareas relacionadas con los procesos, escanear códigos QR y acceder al levantamiento de cualquier registro.

Responsable HSEQ

Un responsable HSEQ es la persona que se encarga de realizar la gestión de la salud, seguridad, medio ambiente y calidad de la organización. Tiene diferentes funciones, entra la que destacamos la protección de la salud y seguridad de los trabajadores, la conservación del medio ambiente y garantizar la calidad de los productos y/o servicios ofrecidos.

Durante la jornada laboral del responsable HSEQ, este también se responsabilizará de implantar la política HSEQ, solventar inconvenientes y esforzarse en su trabajo diario para reducir al máximo los riesgos que puedan producirse en la organización debido a la actividad que esta desarrolla.

En el artículo de hoy nos centraremos en hablar sobre aquellas funciones que debe llevar a cabo el responsable HSEQ para una gestión eficiente de riesgos.

Las organizaciones se preocupan por realizar una gestión de riesgos adecuada, lo que les permitirá minimizar riesgos y las consecuencias que estas originan.

Por ejemplo, desde que en el año 2020 se produjera la pandemia mundial por la COVID-19, las organizaciones han comprobado la importancia de la gestión de riesgos y de cómo aquellas que no estaban preparadas, han sufrido mayores consecuencias.

Antes de continuar profundizando en la gestión de riesgos, nos centraremos en la definición de riesgo: es la combinación de la probabilidad de ocurrencia y la gravedad del daño que provoca. Por lo tanto, una evaluación de riesgos será la valoración de la probabilidad y gravedad de los riesgos que se producen en las organizaciones.

La evaluación de riesgos será una de las principales funciones que deberá ejecutar un responsable HSEQ para gestionar eficientemente los riesgos. El responsable HSEQ elaborará un documento de evaluación de riesgos, en el cual quedarán establecidos los diferentes riesgos que pueden producirse durante la gestión de la salud, seguridad, medio ambiente y calidad. Será un documento vivo, ya que, durante la gestión de riesgos, estos serán revisados de forma periódica y en caso necesario, el documento deberá ser actualizado.

Cuando consultemos el documento de evaluación de riesgos, comprobaremos que se incluya el listado de los riesgos identificados que generan un impacto sobre la salud, la seguridad, el medio ambiente y/o la calidad. También se establecerá en el documento el plan de acción a llevar a cabo con el objetivo de disminuir los riesgos definidos. Para este documento, no existe un formato establecido para que sea redactado, existe libertad por parte de la organización para hacerlo, por ejemplo, se puede decidir hacerlo digitalmente o en papel.

Para realizar una gestión eficiente de riesgos, hay que:

• Identificar los riesgos.

En este caso se acotará el alcance en el que se va a llevar la gestión de riesgos, este puede ser sobre uno de los procesos de la organización o por ejemplo, sobre una actividad. Para identificar los riesgos, será necesario además de contar con el responsable HSEQ, tener un equipo de trabajo multidisciplinar para así conocer el punto de vista de cada área implicada. Este equipo de trabajo junto con el responsable HSEQ establecerá un listado de los riesgos que se producen y definir las soluciones de carácter preventivo necesarias para compensar los máximos posibles.

• Clasificar los riesgos.

Tras la identificación de los riesgos por parte del equipo de trabajo multidisciplinar y el responsable HSEQ, es el momento de proceder a clasificar dichos riesgos teniendo en cuenta la gravedad y la frecuencia.  Para la clasificación de los riesgos, las organizaciones suelen establecer ellas mismas los criterios o se guían de las recomendaciones que propongan ciertos organismos. Se establecerán los controles oportunos a los riesgos para mantener un nivel aceptable.

• Control de los riesgos.

Se establecerá un plan de acción para aquellos que sean riesgos prioritarios de gestionar, es decir, los que cuenten con un alto grado de criticidad y un nivel de control bajo.

Con el plan de acción, el responsable HSEQ podrá formalizar las acciones que se realizarán en la organización con una duración aproximada de un año.

Software para la gestión de riesgos

Los responsables HSEQ que tienen que gestionar los riesgos, pueden ayudarse de herramientas tecnológicas como ISOTools Excellence.

ISOTools tiene un módulo de gestión de riesgos en el que la organización puede automatizar la metodología de gestión de riesgos que estén empleando hasta el momento.

Con el software ISOTools, la organización automatiza la gestión de riesgos y puede:

• Identificar los riesgos que tienen lugar en la empresa.
• Inventariar los riesgos que se identifican.
• Definir controles sobre esos riesgos que han sido identificados.
• Informar del plan de acción definido y que debe desarrollarse por el personal establecido.
• Registrar los riesgos que producen un nivel de impacto alto.
• Elaborar de forma automática informes que muestren los datos en tiempo real y que ayuden a adoptar decisiones.

Si necesita más información sobre ISOTools Excellence, el software para la gestión de riesgos, solo tiene que contactarnos sin compromiso a través de la web, haciendo clic aquí.

HSE

Es recurrente y común llegar a pensar que cuando una empresa u organización adquiere un mayor tamaño, las tareas de gestión y organización pueden volverse arduas y complicadas. Estas dudas llegan a incrementarse en el momento en que nos encontramos ante una empresa con varias sedes o multicultural, por ejemplo. Esto puede implicar una toma de decisiones más heterogénea que en el caso de organizaciones de menor tamaño. En este punto puede surgir la duda acerca de la gestión de HSE. Sin embargo, esto puede no ser tan complicado como se presenta a priori.

Los departamentos de HSE dentro de una empresa u organización suelen poner todo su empeño en hacer lo más simple y armonioso posible la organización interna de la misma, antes de que llegue a complicarse. Para llevar a cabo esta misión existe una gran ayuda en la actualidad como son las nuevas tecnologías.

Para hacer más sencilla la gestión HSE en grandes organizaciones, un proceso interno de transformación digital será clave, desde todos los puntos de vista, entre ellos el económico.

Comunicación

A la hora de implementar cualquier cambio internamente, la comunicación será una clave fundamental. El apoyo en la transformación de un proceso preexistente en la organización o ante el desarrollo de uno nuevo son las bases de la gestión del cambio. Siempre con la vista puesta en la mejora continua.

Es cierto que la evolución de los procesos no es algo sencillo. Esto es así dado que es necesaria la reconsideración de determinadas formas de trabajo, en ocasiones teniendo en cuenta que habrá que inducir a los equipos a que se amolden.

La principal labor del equipo directivo será hacer una presentación del proyecto en cuestión a los diferentes equipos de la empresa como algo simple y sin mucha complicación. Habrán de exponerse las razones y objetivos principales del proyecto, respondiendo cualquier cuestión que pueda surgir.

Para ello se puede optar por explicarles cuáles serán los cambios y en que fases que se llevarán a cabo dentro de la empresa u organización, en pro de tranquilizarlos. Esta fase en la que se lleva a cabo una comunicación en profundidad es muy importante. De este modo se conseguirá que todos los equipos dentro de la organización se sientan involucrados en el proyecto. Además, se tratará de resolver cualquier tipo de duda o cuestión que se pueda plantear.

En la actualidad, la mejora continua planteada por las empresas se dirige hacia un modelo de gestión digital, que llegue a facilitar trámites, con amplias opciones de desarrollo. Sin embargo, para determinadas organizaciones este proyecto puede ser un gran desafío si no se cuenta con el apoyo de los trabajadores.

Ventajas de la digitalización

Para lograr la homogeneización de las prácticas internas de la organización será de importancia la digitalización de la misma. Este proceso de digitalización puede ponerse en marcha incluso en la empresa más compleja, aunque para ello habrá que llevar a cabo una profunda reflexión antes de dar el paso hacia lo digital.

Entre las ventajas de los procesos de digitalización pueden señalarse la capacidad de involucrar a todos los grupos, pudiendo dar acceso tanto a clientes, como a empleados o proveedores. Esto permite que cada una de las personas llegue a involucrarse en el proceso, como puede ser una auditoría, una certificación o una gestión de no conformidades entre otros, de manera personalizada.

También cabe mencionar la centralización de todos los datos en una sola herramienta. Entre otras cosas, se evita el extravío de información y el contar con ciertos documentos por duplicado.

La simplificación de la comunicación es otra de las ventajas a considerar, pues al implementar flujos de trabajo es posible que cada uno de los trabajadores pueda informar de lo que precise en cualquier momento recibiendo alertas en tiempo real. Una vez más esto evitará que puedan llegar a duplicarse documentos.

Grandes organizaciones

Como ya se mencionara es posible que el salto hacia la digitalización pueda parecer algo dificultoso y lento en grandes organizaciones, sin embargo las ventajas son claras. Principalmente, el ahorro tanto económico como de tiempo, así como la flexibilidad del equipo.

Todo el personal de la empresa podrá verse involucrado siempre y cuando se otorgue acceso ilimitado para todos los empleados. Los operadores en terreno tendrán la capacidad de informar de cualquier imprevisto con el que se topen. Los mandos intermedios podrán comunicar nuevos objetivos, así como dar órdenes.

Los gerentes tendrán la posibilidad de usar las herramientas estadísticas para poder monitorear, a través de indicadores actualizados, la actividad de la empresa. Finalmente, en caso de que tenga acceso, incluso los clientes, los proveedores y los distribuidores podrán participar de la herramienta respondiendo a cuestionarios de satisfacción, por ejemplo.

Software para el cumplimiento HSE

El Software HSE de ISOTools Excellence es la solución tecnológica utilizada por las empresas y las organizaciones para llevar a cabo el control de la gestión HSE y lograr su cumplimiento. HSESoft tiene la capacidad de adaptarse a las necesidades de cualquier organización. A través del software, se puede gestionar desde el hallazgo de riesgos HSE, hasta la adopción de decisiones.

Si trabaja para una organización o una empresa que tiene la intención de cumplir con los requerimientos del sistema HSE, puede probar una demostración gratuita de HSESoft haciendo clic aquí.

Contratista

Cuando una empresa solicita el trabajo de un contratista, es necesario que supervise su actividad, ya que es muy riesgoso firmar un contrato y no preocuparse de cómo se está realizando, aunque dichos contratos estén vinculados a elevadas multas o sanciones.

Si algo no se hace adecuadamente por parte del contratista, es posible que la empresa no cuente con el tiempo suficiente como para llevar a cabo las medidas oportunas y las consecuencias sea más graves, lo que generara un costo elevado derivado de la inadecuada gestión.

La supervisión continua del contratista es muy importante, porque además de afectar de forma directa sobre la organización, también puede perjudicar a las partes interesadas, como es el caso de los clientes.

Imaginemos una situación en la que un contratista emplea materiales de baja calidad con la finalidad de reducir los costos y la organización no realiza la supervisión oportuna, no quedará garantizado que el servicio prestado sea de calidad.

La supervisión continua del contratista es fundamental, pero es que hay una razón más para llevarla a cabo y es contar con información real de todo lo que tiene lugar dentro de la organización. Los supervisores informarán en todo momento de las incidencias que puedan producirse y de cómo se desarrolla las actividades ligadas al contrato.

La organización siempre trabajará para saber cuál es la situación actual y así tras realizar un análisis de la situación, aprender a anticiparse cuando esta situación vuelva a repetirse en un futuro.

Un supervisor siempre centrará sus esfuerzos en aportar información de interés para conocer cómo se desarrolla el contrato y cuáles son los riesgos que podrían afectar en un futuro.

La supervisión continua del contratista dentro de una organización se llevará a cabo en función de la política HSE que esté establecida en la organización.

La supervisión continua del contratista es posible, para lograrlo es necesario contar con un supervisor que entre otras cualidades:

• Tenga conocimiento técnico de los sistemas implementados en la organización.
• Cuente con experiencia.
• Posea las cualidades de un buen intermediario que solvente cualquier tema, evitando que este tipo de asuntos escalen a los mandos superiores.
• Goce de conocimientos informáticos.
• Tenga una mentalidad preventiva para evitar errores.
• Sea consciente de los aspectos más importantes sobre prevención de riesgos laborales.

Para que la supervisión continua del contratista sea posible, además será de gran importancia que se cuente con un contrato que esté correctamente establecido. Los requisitos de la actividad a realizar por el contratista estarán definidos en el documento.

Durante la supervisión se analizará que los requisitos se están cumpliendo, algunos de ellos estarán directamente definidos por legislaciones obligatorias. De igual modo, se identificarán los riesgos que estén asociados a la actividad. Se establecerán protocolos de actuación para garantizar la seguridad y se verificarán los documentos aportados por el contratista.

Desde que los contratistas inicien el trabajo, la empresa contratante estará supervisando de forma periódica su trabajo para garantizar que todo se realiza conforme a los establecido. Estos controles pueden ser de carácter informal, pero otros se podrán establecer como auditorías concretas.

Para garantizar el éxito de la supervisión del contratista, la comunicación con los trabajadores deberá reforzarse para así evitar riesgos.

Realizar actividades preventivas con los contratistas acarrea que después de que todo el trabajo haya finalizado, será necesario evaluarlo para adoptar las decisiones futuras.

Teniendo en consideración que vivimos entre tecnología, la organización podrá emplear la transformación digital de esta operativa, evitando el uso de formularios en formato papel y disminuyendo el tiempo dedicado a ciertas actividades para sí invertirlo en trabajos relacionados con la prevención.

Software para la supervisión continua del contratista

Con ISOTools Excellence, podrás gestionar de forma unificada a los contratistas de su organización, logrando que su involucración en el sistema se vea favorecida y garantizando la seguridad de la información.

El Software ISOTools para la supervisión continua del contratista le permitirá:

• Mejorar las relaciones y las actividades de los contratistas y las partes interesadas de la organización.
• Unificar la información y facilitar la explotación de dicha información.
• Inventariar, categorizar y realizar el ciclo de vida completo de cada uno de los contratistas y empleados.
• Contar con un sistema de alertas que ayude a asegurar que las tareas se ejecutan en tiempo y forma.
• Proporcionar a los contratistas un portal propio a través del cual se podrá gestionar toda la documentación.

Mediante el uso de la plataforma tecnológica ISOTools, podrá hacer partícipe a sus contratistas durante la gestión HSE y así podrá liberar recursos para así dedicarlos a lo importante. Es el momento de que la organización:

• Simplifique el cumplimiento legal, incluso si la organización cuenta con un gran número de colaboradores.
• Fortalezca el control de la documentación derivada de la gestión de contratistas.
• Convierta al contratista en un socio estratégico que sea partícipe del sistema.
• Disminuya los costos al gestionar de forma correcta aquellas oportunidades de mejora.
• Incremente el control de la eficiencia de cada uno de los contratistas.

Transformación digital en HSE

La transformación digital en HSE ha sido un paso muy importante. Gracias a ella las organizaciones han logrado grandes beneficios, los cuales los detallaremos más adelante.

Como consecuencia de la transformación digital, también se han desarrollado nuevos puestos de trabajo y es que sustituye a la forma de operar tradicional en el que se emplean recursos en formato papel o herramientas ofimáticas.

La transformación digital en HSE impactará sobre los procesos relacionados, independientemente del número de personas que estén implicados en ellos. Es por eso que los trabajadores que realizan la inspección, los mandos intermedios de la organización que revisan la actividad mediante cuadros de mandos o la alta dirección que toma decisiones mediante los informes, estarán implicados.

Entre las grandes empresas y las PYMES, sigue existiendo una gran brecha digital, aunque esto no tendría que ser así, ya que las pymes si no trabajan por transformarse digitalmente, perderán por ejemplo clientes o en el peor de los casos, la organización podría cerrar. Es por esto, por lo que es imprescindible que las organizaciones, independientemente de su tamaño o sector, se adapten a la era digital.

Cuando hablamos de transformación digital en HSE, nos referimos a lograr la digitalización de los procesos de la organización que están relacionados con HSE (Health, Security and Environment), es decir, con la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, el medio ambiente, la gestión de contratistas, etc.

La transformación digital en HSE es clave para las organizaciones. La gestión de HSE aporta a las organizaciones un sistema que hace posible que exista un ambiente laboral y ambiental seguro para las personas que se encuentran dentro de la organización y para aquellas que están vinculadas de un modo u otro con ella.

En las organizaciones, la transformación digital ayuda a la gestión HSE en diferentes procesos, por ejemplo, en:

• Las auditorías internas o externas
• La elaboración de informes de prevención de riesgos laborales
• La ejecución de check list o listas de chequeo

Esto se puede realizar a través de herramientas tecnológicas como aplicaciones móviles que cuenten con geolocalización o software que gestiones los procesos HSE y que además incluyan Business Intelligence.

A continuación, trataremos un ejemplo en el que es posible aplicar la transformación digital durante la gestión HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente).

Si se va a llevar a cabo una inspección en terreno, se podría usar una solución tecnológica como, la cual, entre otras permitirá:

• Añadir las evidencias que se hayan identificado durante la inspección mediante vídeos, fotografías, audios o notas.
• Controlar que las inspecciones en terreno se realicen en el lugar que deben, gracias a la geolocalización.
• Realizar a través del Check List las inspecciones, aunque en el lugar de la inspección no exista conexión a internet.
• Enviar a las personas que corresponda, los informes finales elaborados.
• Lograr obtener los datos necesarios de las diferentes sedes de forma automática.
• Revisar, si la organización dispone de varias sedes, todos los datos de las diferentes sedes.
• Realizar el registro de la información a través de dictado de voz, evitando la escritura y las posibles erratas que se puedan ocasionar.
• Introducir datos en tiempo real para que otros trabajadores puedan revisarlos.
• Añadir las evidencias que se hayan identificado durante la auditoría a través de vídeos, fotografías, audios o notas.
• Ejecutar envíos de información en varios formatos.
• Elaborar los informes que sean necesarios mediante Business Intelligence dinámicos.

Software HSE para la Transformación digital en HSE

En este artículo hemos identificado solo algunas de las ventajas que aporta a la organización la transformación digital en HSE, teniendo en cuenta un ejemplo muy concreto, pero existen más que podréis descubrir vosotros mismos a través de las de una demo que podéis solicitar de forma gratuita. Para ello debe registrarse, puede hacerlo accediendo al registro haciendo clic aquí.

Con nuestro Software HSE, podrá gestionar todos los aspectos imprescindibles pero complejos, del sistema HSE (Health, Safety and Environment). Se trata de una solución tecnológica 100% online, lo que permitirá acceder al sistema desde cualquier punto del planeta, pero que, además, garantiza el acceso a la información según los permisos de cada uno de los usuarios.

Lo que es cierto, es que las organizaciones si aún no lo han hecho deberían comenzar a digitalizar sus procesos HSE de forma gradual para que esta tenga éxito. Además de las ventajas que hemos planteado en el artículo, la transformación digital del sistema HSE también permitirá ahorrar tiempo y reducir los costos, pero para ello es imprescindible seleccionar un software que se adapte a las necesidades de cada una de las organizaciones.

HSE

Es bastante habitual que las organizaciones cuenten con sistemas HSE con el objetivo proteger la salud, seguridad y medio ambiente de forma integrada, debido a que los mercados lo están exigiendo cada vez más para poder acceder a nuevas perspectivas. De este modo, al contar con un mundo globalizado y con gran competencia, permite que las organizaciones que implementen un sistema HSE marquen la diferencia con el resto de organizaciones y sean más exitosas.

Es de esta manera como las organizaciones trabajan para dar cumplimiento al sistema de gestión HSE (Health, Safety and Environment) y así emplearlo como un instrumento que mejora el proceso para adoptar decisiones y agregando proactividad. El sistema de gestión HSE afecta positivamente en las organizaciones, por ejemplo, sobre las estrategias que se centran en perseguir la minimización de los riesgos que se producen en la organización en el ámbito de la salud y seguridad laboral y medio ambiente, las nuevas oportunidades de mercado y la prestación de nuevos servicios y productos.

El sistema de gestión HSE genera para las organizaciones independientemente de si son de ámbito público o privado grandes beneficios.

Pero, ¿de qué va a depender de que se realice el cumplimiento del sistema de gestión HSE y se sustente optimizado?

Primordialmente va a depender de:

• El empleo de mejores prácticas
• El compromiso y la participación de los trabajadores de la organización mediante la instauración de una cultura de mejora continua.

Mejores prácticas para el cumplimiento del sistema de gestión HSE y su optimización

Normalmente, es un hecho que los departamentos de las organizaciones se convierten en una barrera que es necesario superar para así implementar las mejores prácticas para el sistema de gestión HSE. Cualquier departamento tiene sus propias estrategias, metas y objetivos y es por ello que es muy importante contar con una visión 360 de toda la organización para así establecer formas de trabajar que ayuden a definir una cooperación interna, logrando mejoras sustanciales sobre la colaboración interdepartamental y sea posible alcanzar los objetivos establecidos en el sistema de gestión HSE en vez de gestionarlo de forma individualizada.

Aunque hay más factores que influyen, es una realidad que se producen grandes inconvenientes con motivo de la falta de cultura en materia de salud, seguridad y medio ambiente en la organización. Esto debe gestionarse a nivel global dentro de la organización y no solo a nivel del departamento que más esté implicado.

Para la implementación de estrategias e iniciativas es vital que en la organización se conozca la cultura que se quiere llevar, para que así la integración del sistema HSE sea posible.

La alta dirección en el cumplimiento del sistema de gestión HSE

La alta dirección de la organización juega un papel esencial para lograr que un sistema HSE quede implementado y funcione de forma óptima.

En la empresa, la alta dirección es un actor principal para alcanzar que la cultura en cuanto a mejores prácticas en HSE se propague y establezca tanto en la organización como en todos los trabajadores, independientemente del nivel jerárquico en el que opere.

Para que un cambio se extienda de manera adecuada, es imprescindible que comience desde la cúspide de la pirámide y vaya causando influencia hasta en la base. Es la mejor opción para involucrar a todos y cada uno de los miembros de la organización.

Si la alta dirección no realiza el liderazgo que le corresponde, el sistema de gestión HSE no funcionará de un modo optimizado y en ocasiones, esto se puede deber a que existen diferentes visiones dentro de la dirección.

La alta dirección será la responsable de hacer la revisión para comprobar que el cumplimiento del sistema HSE se produce, también de la comunicación y de la información en cuanto a las mejores prácticas que hay que ejecutar.

Para que todo opere adecuadamente, la comunicación del sistema HSE debe ser efectiva, instaurándose verdaderamente una cultura organizacional, para lo que es necesario tener en cuenta la comunicación efectiva.

En la comunicación efectiva será imprescindible alinear la comunicación con las prioridades de la empresa. Será necesario, por tanto:

• Establecer las audiencias.
• Conocer los objetivos para cada prioridad que se haya definido.
• Determinar y producir mensajes clave.

De igual modo, será vital divulgar la estrategia establecida para ejecutar la comunicación. En este caso, se deberá:

• Seleccionar los canales o vías oficiales de comunicación.
• Determinar la periodicidad en la que se realizará la comunicación.
• Valorar la retroalimentación teniendo en cuenta los comentarios aportados por el personal involucrado.

Software para el cumplimiento HSE

El Software HSE de ISOTools Excellence es una solución tecnológica que emplean las organizaciones para llevar a cabo el control de la gestión HSE y lograr su cumplimiento. HSESoft se adapta a las necesidades de cualquier tipo de organización y a través del software, se consigue gestionar desde el hallazgo de riesgos HSE, hasta la adopción de decisiones.

Si trabaja para una organización que tiene la intención de cumplir con los requerimientos del sistema HSE, puede probar una demostración gratuita de HSESoft haciendo clic aquí.

Mapa de riesgos

El mapa de riesgos HSE se trata de una herramienta que se fundamenta en diversos sistemas de información. El objetivo del mapa de riesgos es identificar aquellos procesos o actividades que están sometidos a riesgos HSE, conocer la probabilidad de que se produzcan estas situaciones y realizar una medición del daño que pueden ocasionar al producirse.

El mapa de riesgos se muestra a través de un panel gráfico interactivo, como un cuadro de mando, lo que permite identificar aquellas desviaciones que se producen y así, el usuario puede ir controlando los diferentes indicadores empleados.

En las organizaciones, la adecuada identificación y evaluación de riesgos es un elemento prioritario. Los entornos en los que las organizaciones trabajan, son cada vez más globalizados y sofisticados, por lo que adelantarse a cualquier situación permite tener una ventaja competitiva con respecto al resto de organizaciones.

El mapa de riesgos no debe ser elaborado por una única persona en la organización, ya que cualquier persona de la organización, independientemente del cargo que ocupe, podrá aportar su experiencia sobre los riesgos que se producen en la organización en materia de HSE. Es cierto, que se torna complejo involucrar a todo el personal, por eso, en muchas organizaciones optan porque los responsables de departamentos o mandos intermedios aporten puntos de vista únicos.

Como acabamos de decir, cuando se está llevando a cabo la elaboración del mapa de riesgos, es importante tener en cuenta a los trabajadores, ya que son los que proporcionan información a los especialistas encargados de su elaboración. Otra manera de lograr la información, puede ser a través de inspecciones y encuestas, en las que aportan sus opiniones con respecto a los riesgos que se presentan en su lugar de trabajo.

Tener en cuenta a una gran parte de la organización, nos ayudará a identificar riesgos que muy posiblemente no se consideraran, obteniendo nuevas perspectivas sobre los riesgos.

La información que se reúne para la implementación de los mapas de riesgos debe ser ordenada y estar actualizada, no tomarlo como una acción puntual. Se trata de recopilar datos y analizarlos para que ayuden en la selección de acciones preventivas aplicadas en el futuro.

Tras recopilar la información mediante la identificación y evaluación de los riesgos, se lleva a cabo el análisis para lograr resultados y sugerencias de mejora.

El mapa de riesgos HSE es una buena herramienta de control interno que permite mostrar de forma visual los riesgos HSE a los que la organización está expuesta. Entre otros aspectos, el mapa de riesgos permite:

• Ver las amenazas a las que están expuesta la organización.
• Realizar la medición de cada riesgo (probabilidad*impacto)
• Establecer los niveles aceptables de riesgos HSE.
• Seleccionar aquellos riesgos que deberían ser tratados con prioridad para poder lograr un control sobre ellos.

Las etapas que debemos de seguir son las siguientes:

• Identificación: Para que los riesgos no identificados, sean detectados y gestionados adecuadamente.
• Medición: De gran importancia para conocer la probabilidad de que dichos riesgos HSE se produzcan y conocer también la severidad.
• Monitorización: Para establecer las diferentes estrategias que hay que abordar para la adecuada gestión de los riesgos HSE. Se trata de emplear herramientas vivas que ayuden a tener un nivel aceptable de riesgo en la organización.

Después de identificar cada riesgo, se podrá elaborar un plan de acción con el objetivo de gestionarlos correctamente. Los planes de acción pueden convertirse en ocasiones en proyectos de gran relevancia.

Los riesgos HSE hacen referencia a todos los elementos, como pueden ser: objetos, herramientas, instalaciones, condiciones ambientales, actividades humanas, etc., con potencial de causar daños sobre los trabajadores y sobre el medio ambiente si no se aplican las medidas de control oportunas.

Software para la gestión de riesgos HSE

ISOTools cuenta con HSESoft, el Software líder para la gestión de los Sistemas de Salud, Seguridad Laboral y Medio Ambiente.

¿Qué podrá lograr con la solución de gestión de riesgos de HSESoft?

• Controlar todo el ciclo de riesgos ambientales y en personas. Desde la identificación, evaluación del riesgo inherente y residual.
• Establecer controles operacionales. Con actividades planificadas en el tiempo para asegurar la implementación de los controles y la eficacia de los mismo.
• Mostrar la información de forma visual en mapas de calor e informes personalizados. Favorece la toma de decisiones y la definición de prioridades.

Lleve a cabo una gestión integrada de todos los riesgos HSE que impactan negativamente en su organización. HSESoft simplifica estas gestiones, ya que:

• Ayuda a identificar los riesgos HSE a los que esté sujeta la organización.
• Simplifica el inventariado de los riesgos.
• Vincula los controles asociados a esos riesgos.
• Notifica automáticamente las acciones a realizar a las personas responsables.
• Permite determinar los riesgos que generan un mayor impacto.
• Genera informes para adoptar mejores decisiones.

Si necesita ver una demostración del HSESoft, solicítela de forma gratuita haciendo clic. El acceso le llegará de forma inmediata y así podrá probar por sí mismo esta excelente solución tecnológica.

HSE

Las organizaciones que cuentan con un Sistema HSE (Health, Security and Environment) implementado, son aquellas que se preocupan por cumplir con normativas vinculadas con la salud, seguridad y medioambiente. Para que esto se alcance, es imprescindible realizar un monitoreo sobre las actividades HSE.

Es innegable que todas las actividades encaminadas al alcanzar un lugar de trabajo saludable y seguro tanto para los trabajadores como para el medio ambiente, deben encontrarse entre las principales prioridades de una organización.

Por estos motivos, las organizaciones establecen departamentos HSE en los que realizan las gestiones necesarias para dar cumplimiento a los requisitos legales sobre salud, seguridad y medioambiente y así, también evitar las multas y sanciones por incumplimientos legales, mejorar la imagen corporativa y proteger los intereses de los stakeholders o partes interesadas (clientes, empleados, accionistas, sociedad, etc). Pero cumplir con requisitos, supone llevar a cabo una serie de trámites, ajustarse a plazos, gestionar documentación, establecer procesos y comunicaciones tanto internas como externas, entre otras actividades.

ISO 45001 e ISO 14001

En ocasiones, las empresas que implementan sistemas HSE, además de dar cumplimiento a requisitos legales obligatorios a nivel estatal, también adoptan de forma voluntaria los requerimientos establecidos por normas internacionales. En el caso de la gestión de la salud, seguridad y medioambiente, las normas de referencia en este ámbito son:

• ISO 45001, para los Sistemas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La norma ISO 45001:2018 se publicó el 12 de marzo de 2018. Está enfocada a cualquier tipo de organización, independientemente de su tamaño, tipo o naturaleza. Su objetivo principal es la prevención de los daños y el deterioro de la salud en los empleados. Además, de proporcionar lugares de trabajo seguros y sanos.

• ISO 14001, para los Sistemas de Gestión de Medio Ambiente.

La norma ISO 14001:2015 se publicó el 15 de septiembre de 2015, contiene los requisitos para un Sistema de Gestión Ambiental. El estándar ISO 14001 es un marco para los Sistemas de Gestión Ambiental, en ella se determinan los requisitos que debe cumplir una organización que quiera certificar su Sistema de Gestión Ambiental.

ISO 9001

La norma ISO 9001:2015 se publicó el 23 de septiembre de 2015. ISO 9001 es la norma que contiene los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad. Este sistema proporciona asesoramiento y herramientas a aquellas organizaciones que desean asegurar que sus productos y/o servicios satisfacen los requisitos de sus clientes y mejorar la calidad de forma continua.

Integración HSE e ISO 9001

Para hacer frente a las transformaciones económicas y tecnológicas que se producen debido a los procesos de globalización, es inevitable que las organizaciones de diferentes sectores se desarrollen para adaptarse a las nuevas condiciones que estos escenarios requieren.

Con el objetivo de convertirse en organizaciones competitivas con los mercados actuales, la mejor opción es optar por implementar sistemas que garanticen la salud, seguridad y medio ambiente y que, además, cumplan con los requisitos esperados por los clientes que consumen sus productos/servicios.

Para ello se trabaja en la integración de los sistemas que sostienen estos aspectos, apoyándose en ocasiones, en estándares internacionales certificables como los que hemos mencionado en apartados anteriores.

Ventajas de integrar HSE e ISO 9001

Al llevar a cabo una integración de los sistemas de salud, seguridad, medio ambiente y calidad, se consiguen ventajas para la organización, como, por ejemplo:

• Eliminación de esfuerzos y procesos duplicados.
• Reducción del tiempo y dinero invertido en la gestión de los sistemas.
• Optimización de los recursos materiales y humanos empleados en cada sistema.
• Minimización de los costos derivados del proceso de certificación y auditoría.

Software para integrar HSE e ISO 9001

La integración de sistemas de gestión ISO mediante un software facilita a las organizaciones, tanto la implementación y cumplimiento de los requerimientos de certificación de una norma ISO, como la búsqueda de la mejora continua mediante la optimización del Sistema de Gestión correspondiente.

La integración de Sistemas HSE e ISO 9001 a través de un software implicaría:

• Mayores posibilidades de lograr la excelencia en los productos y servicios y con ello la satisfacción del cliente.
• Mayores garantías de seguridad, salud y sostenibilidad en el lugar de trabajo.
• Ahorro de tiempo y reducción de costes.
• Centralización de la información que hace más eficaz y eficiente su tratamiento.
• Mejora la toma de decisiones.
• El conocimiento queda en el seno de la organización.
• Se reduce el uso de papel.
• Se facilita el seguimiento de cada proceso.

Con la Plataforma Tecnológica de ISOTools, podrás llevar a cabo la integración de diferentes sistemas normalizados de gestión y modelos de excelencia. Es una herramienta diseñada para hacer más efectivo el manejo de la documentación, mejorar la comunicación y disminuir tiempos y costos.

Permite administrar la empresa, integrando todos los procesos de la empresa y permitiendo extrapolar la gestión de la norma ISO a cualquier actividad que genere la organización.

ISOTools es la herramienta perfecta para ayudar al seguimiento de un sistema de gestión, optimizado de la gestión documental, indicadores, etc. ahorrando tiempo gracias a la automatización de procesos.

Sistemas HSE

Los Sistemas HSE (Health, Safety and Environment) no deben verse como una responsabilidad regulatoria, ya que aporta innumerables oportunidades para las organizaciones que la gestionan. Entre los beneficios destacamos:

• Reducción de costos.
• Minimización de riesgos.
• Disminución de las tasas de ausencia y rotación laboral.
• Reducción de accidentes.
• Disminución de sanciones y multas por acciones legales.
• Mejora de la imagen de empresa entre los proveedores, socios, clientes, inversores y la sociedad.
• Incremento de la productividad al contar con personal sano, con buen clima laboral y motivados.

Existen estudios sobre los sistemas HSE que nos muestran como una inadecuada gestión repercute sobre las organizaciones y sobre el propio personal:

• Debido a enfermedades y lesiones, los trabajadores pierden gran cantidad de días laborales.
• Como consecuencia de enfermedades de índole profesional, mueren personas.
• Existe una gran probabilidad de que los trabajadores padezcan enfermedades laborales.
• Se produce un mayor número de lesiones en el lugar de trabajo, algunos con graves consecuencias.
• Se originan costos extras y pérdida de reputación.

Checklist

Las checklists o listas de chequeo son hojas de verificación, se trata de formatos que se desarrollan para que, entre otros objetivos, se realice un control del cumplimiento de requisitos del sistema HSE. Es una herramienta de trabajo muy potente cuando se quiere garantizar que tanto el trabajador como el inspector, ejecutan las acciones estipuladas sin olvidar ninguna.

Las checklists en los sistemas HSE ayudan a:

• Ejecutar las actividades que requieren un orden y que son necesarias realizar sin olvidar ningún requisito.
• Llevar a cabo inspecciones en las que es necesario dejar evidencias de los aspectos que han sido inspeccionadas.
• Minimizar los errores, ya que se comprueba que los objetivos especificados mediante las checklists se cumplen.
• Tener una mejor organización dentro de la empresa, ya que nos facilitan el orden en el que se deben desarrollar las tareas.

En definitiva, las listas de chequeo son muy importantes porque posibilitan la agrupación de todos los requisitos que forman un proceso de trabajo, el cual será inspeccionado a través de dicha lista con el objetivo final de garantizar que se cumplen.

Para la gestión de Checklist en la organización, la tecnología se puede convertir en una gran aliada. La tecnología permite realizar estas listas de chequeo de un modo más profesional, sin pérdidas de información, controlando donde se ejecutan y obteniendo en tiempo real la información. Lograr que este tipo de procesos se agilicen, ayuda a que el personal, además de asegurar que todo se realiza según lo establecido, pueda dedicar parte de su jornada a otras actividades.

Software para Checklist

ISOTools ha desarrollado el software modular más completo para la gestión de su sistema HSE.

Con HSETools podrá realizar la gestión integral, desde el hallazgo en campo, hasta el análisis para la toma de decisiones. HSE es una solución tecnológica que le ayuda a las organizaciones a:

• Planificar todas las actividades a realizar de seguridad, salud y medio ambiente; inspecciones, capacitaciones, vigilancia de la salud, revisión de EPP, etc.
• Ejecutar listas de chequeo programadas en los PCO en terreno.
• Reportar en el mismo lugar del incidente desde el dispositivo móvil.
• Adjuntar fotografías como evidencia y reporte toda la información necesaria que posteriormente quiera analizar y medir de manera automática.
• Visualizar rápidamente su nivel de exposición al riesgo mediante mapas de calor en tiempo real.
• Controlar las desviaciones y cumplimiento de compromisos y actividades en tiempo real.

Además, HSE cuenta con una App que puede ser descargada tanto para dispositivos iOS como para Android. Se trata de una completa Suite Mobile a través de la cual las organizaciones podrán:

• Gestionar sobre el terreno los incidentes desde el dispositivo móvil.
• Adjuntar evidencias fotográficas en la App.
• Incluir testimonios.
• Acceder a la información desde cualquier lugar.
• Activar alertas asociadas a las checklists.

Entre las funcionalidades que destacamos de la App de HSE:

• Autorizaciones de trabajo seguro.
• Checklist Offline y comunicación inmediata.
• Reporte de condiciones de salud por parte del trabajador.
• Inventario de activos y control de rotación.
• Integración con APP.
• Automatización (programación) de cumplimiento de programas de inspección.
• Integración con BI para la emisión de informes.

A continuación, os dejamos un video demostrativo para que en pocos minutos podáis ver cómo opera HSE desde un dispositivo mobile.

Con la solución de Inspecciones y checklist de HSE, tendrás el control total de la gestión HSE y analizará de manera predictiva para la minimización de incidentes y accidentes. De igual modo, podrá trabajar con tecnología mobile, lo que permitirá trabajar en terreno y consultar en tiempo real los resultados, evitando multas y sanciones debido a incumplimientos legales o medioambientales.

Tenemos disponible una demostración para que de ese modo pueda conocer de primera mano todo el potencial de la solución tecnológica HSE, el Software para la gestión de CheckList. Puede solicitar la demo haciendo clic aquí.

HSE o HSEQ en las organizaciones

Es posible que, en este mismo momento, en su organización se estén planteando realizar una gestión de la Salud, Seguridad y Medio Ambiente, pero que no sepan qué sistema es el adecuado implementar.

Normalmente, la duda se encuentra entre los términos HSE o HSEQ. Hoy vamos a aclarar en qué se basa cada uno y cual debería implementar si está buscando la gestión de la Salud, Seguridad y Medio Ambiente.

En primer lugar, hablaremos de qué significa HSE y HSEQ:

• HSE: Health, Security and Environment, en castellano Salud, Seguridad y Medio Ambiente.
• HSEQ: Health, Security, Environment and Quality, en castellano Salud, seguridad, medio ambiente y calidad.

Después de aclarar estos conceptos, es más fácil saber cual debemos implementar según las necesidades de nuestra organización.

Si como comentábamos al principio, lo que persigue la empresa es implementar un sistema de gestión de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, nos decantaremos por establecer un sistema HSE.

Sistema HSE

Para la gestión del sistema HSE, debe existir un departamento en la organización que sea el responsable de administrar los riesgos a los que están expuestos los trabajadores en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de establecer y ejecutar actividades para preservar el entorno donde se lleva a cabo la actividad.

¿Qué aporta la implementación del Sistema HSE?

Las organizaciones con la implementación del sistema de gestión HSE, consiguen agregar valor.

En primer lugar, mejoran la gestión de la salud y seguridad, lo que permite reducir las enfermedades y lesiones originadas en el lugar de trabajo. Esto genera un ahorro en los costos para la organización.

En los temas ambientales, esta gestión favorece la protección del medio ambiente y garantiza el cuidado de los recursos naturales disponibles a través de hechos que posibiliten su conservación.

La gestión HSE también facilita la conciliación laboral y, por tanto, hace posible que la organización logre mejorar la rentabilidad. Este sistema aporta bienestar y favorece la satisfacción de los trabajadores, consiguiendo incluso el incremento de los niveles de producción. Esto se alcanza ya que, al reducir la incidencia de accidentes, se disminuye el grado de rotación de los puestos de trabajo, minimizando los costos asociados a capacitar al nuevo personal o a que tengan lugar accidentes por falta de experiencia.

Un aspecto de gran relevancia que se consigue al contar con un sistema de gestión HSE, es que la organización ve cómo las sanciones y multas se ven reducidas debido a que el sistema HSE contempla los requisitos legales y normativos a los que debe exponerse la organización. El sistema permite asociar los requisitos con los controles, determinando las brechas que causan un riesgo alto.

Existen organizaciones que trabajan por ir más allá, no se limitan a solventar los problemas que van surgiendo, si no que adoptan una postura preventiva en la adopción de decisiones en el sistema HSE. Con esta posición, la organización puede:

• Obtener identificadores predictivos que ayudan en la determinación de en qué momento y lugar hay más probabilidad de que un incidente se produzca.
• Centralizar toda la información relativa a los accidentes o cuasi accidentes en un mismo lugar, garantizando que se pueda consultar y adoptar las acciones correctivas establecidas.
• Usar herramientas imprescindibles durante la prevención de riesgos, como por ejemplo puede ser la matriz de riesgo.

Lograr mejoras en la gestión HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente), favorece directamente a los aspectos financieros de la organización, debido entre otros, a los motivos que hemos comentado con anterioridad, como son el ahorro de costos y el incremento de la productividad.

Por último, es importante destacar que garantizar ante terceras partes que se lleva a cabo una correcta gestión HSE según la legislación vigente, mejora la imagen de marca que tenga hasta el momento la organización, lo que impulsa a incrementar el número de nuevos clientes, fidelizar a los que ya contaban con nuestros productos o servicios. En este caso, esta mejora de imagen de marca permite que nos diferenciemos de nuestros competidores y nos convirtamos en la primera opción para muchos de los posibles clientes.

Software para la gestión estratégica HSE

Con HSESoft podrá gestionar de forma sencilla y visual el cuadro de mando integral de la organización, permitiendo una gestión de la estrategia HSE integrada en el día a día.

El Software HSE permite:

• Establecer objetivos para el periodo definido.
• Vincular indicadores para el objetivo establecido.
• Disminuir la cantidad de accidentes que tienen lugar durante un periodo de tiempo.
• Realizar el seguimiento del nivel de cumplimiento desde la planificación estratégica.
• Generar gráficas e informes de ausentismo laboral.
• Comparar resultados entre periodos y tome decisiones a tiempo.

Con la solución estratégica HSE de HSESoft su organización podrá:

• Centrar el foco, concentrando las prioridades en la estrategia y sus medidas.
• Favorecer la ejecución estratégica, ya que facilita el aterrizaje de los objetivos a todos los niveles y consigue un mayor control del grado de cumplimiento de los objetivos.
• Mejorar la motivación del personal al implicarlo en la planificación estratégica.