Software CAE

Cada vez escuchamos con más frecuencia el término CAE o incluso la necesidad de un Software CAE. Pero, ¿qué es CAE?

La Coordinación de Actividades Empresariales o CAE es, de forma muy resumida, un método que nos permite realizar la gestión y coordinación de los trabajadores pertenecientes a una o diferentes empresas en el mismo centro de trabajo.

La CAE, nos permite conocer y ayudar a la prevención de los riesgos que surgen de la contratación y subcontratación empresarial. Como hemos dicho, es cada vez más necesario en grandes organizaciones que actúen tanto a nivel nacional como internacional. La dificultad de esta coordinación, puede llegar a ser muy compleja, es por eso que en múltiples ocasiones se requiere un software CAE que ayude con la gestión.

CAE en los puertos marítimos.

Al inicio del artículo, mencionamos que la CAE nos permite llevar el control de las actividades de distintas empresas en un mismo lugar. Un claro ejemplo podría ser un puerto marítimo.

La Coordinación de Actividades Empresariales en un puerto puede llegar a ser una de las más complejas. Las razones son obvias:

• Grandes cantidades de empresas trabajando en un espacio reducido,
• Gran cantidad de trabajo y volumen de mercancías
• Flujo constante de trabajo y horarios ininterrumpidos
• Coordinación de alto número de trabajadores
• Complejidad en gestión de tareas relacionadas con mercancías, estiba, carga, descarga, etc.

Además de realizar estas funciones, es necesario establecer quién es el responsable de la CAE en cada caso.

Responsable y obligación del CAE

La gestión de la CAE implica en sí la prevención de riesgos laborales, por ello, es importante conocer quién es el responsable de su gestión en cada caso.

El artículo 65 del Texto Refundido de la Ley de Puertos del Estado y de la Marina Mercante aprobado por el Real Decreto 2/2011 y publicado en el Boletín Oficial del Estado de España,  regula a quién corresponde la obligación de realizar la coordinación de actividades empresariales en calidad de titular del centro de trabajo.

Si quiere conocer más información sobre la CAE, haga clic aquí.

El artículo 65

«Corresponderá a los titulares de concesiones y autorizaciones el cumplimiento de las obligaciones de coordinación de actividades empresariales en calidad de titulares del centro de trabajo. En los espacios no otorgados en régimen de concesión o autorización, el consignatario que actúe en representación del armador responderá del cumplimiento de las obligaciones de coordinación durante las maniobras de atraque, desatraque y fondeo del buque, y en general durante la estancia del mismo en el puerto salvo para las operaciones de carga, estiba, desestiba, descarga o transbordo de mercancías o de embarque o desembarque de pasajeros. Si se realizan estas operaciones o las de entrega, recepción, almacenamiento, depósito y transporte horizontal de mercancías en espacios no otorgados en concesión o autorización, responderá del cumplimiento de las obligaciones de coordinación la empresa prestadora del servicio correspondiente.»

Este artículo nos aclara quién será el responsable de realizar la CAE en cada caso. No obstante, lo resumimos para facilitar su comprensión y aclarar quién es el responsable en cada situación.

Obligaciones  CAE en distintas situaciones

• Prestación de servicios generales: Si se prestan servicios generales por parte de las autoridades portuarias, aunque se subcontraten terceras empresas, serán ellas las que se encarguen de la coordinación de actividades y por tanto de la responsabilidad. Sin embargo, si las autoridades portuarias derivan la gestión a terceros, esos terceros son los responsables del correcto cumplimiento normativo.
• Régimen de concesión y autorización: En caso de que encontrarse en espacios otorgados en dicho régimen, la empresa autorizada/concesionaria, es la titular y responsable de la CAE.
• Funciones de atraque, desatraque y fondeo del buque: en este caso, el responsable es el consignatario que actúa en representación del armador.
• Operaciones de carga, descarga, estiba, transbordo de mercancías, embarque y desembarque de pasajeros, almacenamiento, depósito, entrega, recepción… De forma general, cuando se realiza un contrato de compra-venta entre distintos países y que requiere un transporte, hay que establecer las obligaciones y responsabilidades de cada una de las partes implicadas. Para facilitar esta tarea se utilizan los Incoterms (International Commercial Terms), que establecen de forma clara las obligaciones y responsabilidades de cada empresa. La obligación de carga, descarga, etc., pueden variar dependiendo del Incoterm elegido, no obstante, en este caso el responsable de la CAE será la empresa contratada que preste los servicios, no importa que haya sido contratada por parte del comprador como por el vendedor.
• Servicios portuarios en general: En un puerto existen gran cantidad de servicios que se deben prestar. El cumplimiento de las obligaciones de estos, corresponde a la empresa que realice el servicio.

Software ISOTools

En el artículo de hoy, hemos hablado de la dificultad que implica la coordinación de actividades empresariales. Un software CAE como el que ofrece ISOTools, puede ayudarle a realizar una correcta gestión, ahorrar recursos y eliminar documentación física entre otras muchas ventajas. Si desea conocer todo lo que el Software ISOTools Excellence puede hacer por su organización no dude en contactar con nosotros.

Cada día, las organizaciones de trasporte y logística se confrontan a una gran cantidad de riesgos cuando llevan a cabo su trabajo. Este es el motivo por el cual la adopción de un sistema de gestión de riesgos de seguridad y salud es muy importante. Gracias a esto van a reducir sus riesgos laborales y pueden asegurar la integridad de sus empleados, consiguiendo así unas buenas condiciones laborales con el fin de llevar a cabo un excelente desempeño del trabajo.

La seguridad y salud en el trabajo es un conjunto de actividades dirigidas a la identificación, control y evaluación de todos los factores de riesgos que hay en los accidentes de trabajo.

La Ley 29783 es la “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo” que agrupa a los trabajadores y empleadores dentro de un régimen laboral de la actividad privada dentro del territorio nacional

Dicha ley se creó ya que existía un gran número de accidentes laborales en los últimos años, incluso llegándose a alcanzar niveles de accidentes inaceptables. Además, se llegaba a producir la pérdida de un alto número de trabajadores en muchos sectores, como es el de las empresas de transporte y logística.

Como las organizaciones de transporte y logística deben confrontarse a riesgos, se aconseja que adopten la Ley28783. Gracias a esta ley, pueden analizar:

• su lugar de trabajo
• los equipos de transporte
• los equipos de trabajo
• el almacenamiento de los materiales
• instalaciones eléctricas
• factores de riesgo de explosión e incendio

Todo ello va a generar una reducción de los accidentes y un aumento de la protección.

Si se realiza la adopción de la Ley-29783 por las empresas de transporte y logística, éstas van a estar muy cerca del estándar OHSAS 18001, la cual tiene certificación de ámbito internacional, lo que va a facilitarle a dichas empresas la apertura a nuevos mercados. Incluso, estas empresas pagarán una prima menor por los seguros, ya que sus riesgos se reducen

Los motivos por lo que se debe adoptar dicha Ley es que una oportunidad para las organizaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo, además de hacer que éstas crezcan más y sean más rentables, como hacer que se mejore la productividad de sus empleados.

ISOTools, es una Plataforma Tecnológica, posee los servicios más fundamentales para que la gestión de los riesgos laborales y salud se realice de forma correcta, cumpliendo con todas las pautas regidas por la Ley 29783.

Dicho de otra manera, son una serie de herramientas que se usan en la industria de la alimentación. Con ellas, se pretende obtener productos seguros para el consumo. Con las BPM se aplican metodologías en la manipulación de alimentos y su higiene y seguridad, para evitar enfermedades transmitidas por alimentos. Forman parte de un Sistema de Aseguramiento de la Calidad para la producción homogénea de alimentos, y son monitoreadas para que al aplicarlas se obtengan los resultados esperados, en función de las especificaciones de las normas que se apliquen.

En rasgos generales, BPM tiene el objetivo de cumplir con la normativa vigente. Sin embargo, tiene una serie de especificaciones para cada sector o producto, contando con un patrón común dirigido por la Comisión Codex Alimentarius de la OMS.

En los códigos BPM se contempla todo el proceso alimentario (desde la siembra hasta la venta al usuario final). Por ello, requiere una auditoría permanente para asegurar el cumplimiento del sistema. Hay diez aspectos de verificación sobre los que gira el proceso:

1. Infraestructura edificación y operacional.
2. Materias primas, insumos directos e indirectos.
3. Métodos y procedimientos.
4. Equipos, utensilios y herramientas.
5. Personal (prácticas, capacitación, elementos de protección.
6. Producto terminado.
7. Servicios.
8. Manejo de residuos.
9. Control de Plagas.
10. Logística, transporte y distribución.

Básicamente, se trata de que las infraestructuras física y funcional cumplan la legislación sanitaria; contar con un personal capacitado en su respectiva responsabilidad; Disponer, de una forma imprescindible de programas de saneamiento tales como limpieza, desinfección, etc; y hacer un seguimiento y control al Plan de Cumplimiento Sanitario.

BPM coexiste con otros estándares, los cuales interactúan entre sí, como son HACCP (Análisis de Riesgo de los Puntos Críticos de Control) y POES (Procedimientos Estandarizados de Operaciones Sanitarias). Además, el comercio internacional exige estos estándares de calidad como condición básica para la exportación o importación de alimentos.

Por último, destacar que la utilización de estas herramientas genera multitud de ventajas que no solo afectan en materia de salud, sino que aportan al empresario una reducción de pérdidas por un producto descompuesto, así como una mejora en el posicionamiento de sus productos, debido al reconocimiento de sus atributos beneficiosos para la salud.

ISOTools le ofrece todo el conocimiento necesario para obtener la máxima calidad en su empresa, y obtener los mejores resultados en el sector de la alimentación.

El Reto

La Certificación para Interoil es  una muestra más del Impulso Inteligente de Interoil Colombia Exploration and Production en su compromiso con el mejoramiento continuo, como estrategia fundamental para el crecimiento, desarrollo y permanencia del negocio.

El Sistema Integrado de Gestión basado en el cumplimiento de las Normas ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 data del 25 de Septiembre de 2008.

Para una empresa del sector petrolero, la responsabilidad social, el cuidado al medio ambiente y las condiciones de trabajo de sus empleados es de carácter prioritario.

Además en una compañía donde la mayor parte del trabajo se realiza en terreno y en diferentes localizaciones, la gestión del sistema HSEQ se torna difícil si se basa en envío de mails, y cumplimiento de planillas excel.

Es por ello que en el año 2010 Interoil plantea la incorporación de una solución que le permita acceder a cualquier persona desde su puesto de trabajo y que además centralizase toda la gestión del sistema en las oficinas principales en la ciudad de Bogotá.

Además precisaban de una herramienta que se adaptase a sus requerimientos y a las altas exigencias del sistema HSEQ de una empresa de su sector, donde como hemos dicho es prioritario.